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MAMain-Kinzig-Kreis Jobportal

Assistenz der Schulleitung(m/w/x)

Gründau
from 40,488 / year
Part-timeTemporary contractOn-site

Organisation von Sekretariats-, Schreib- und Telefondiensten, inklusive Schülerdatenpflege mit LUSD. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst erforderlich. Kostengünstiges Jobticket für Pendler.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Selbstorganisation
  • Konfliktlösungsfähigkeit in schwierigen Situationen
  • Positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen (Kinder)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Nachweis Masernschutz (IfSG) für Geburtsjahrgänge nach 1970

Tasks

  • Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
  • Schreib- und Telefondienst übernehmen
  • Postbearbeitung und Registratur durchführen
  • Schülerstammdaten mit LUSD einpflegen und auswerten
  • Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
  • Anträge bearbeiten, z.B. Kostenerstattungsverfahren
  • Schulbudgetierung unterstützen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Dokumente und Vorlagen erstellen
  • Ansprechpartner:in für Lehrer:innen, Schüler:innen und Eltern sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • Kostengünstiges Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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