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MA
Main-Kinzig-Kreis
4d ago

Assistenz der Schulleitung(m/w/x)

Bruchköbel
from 40,488 / year
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst und die Budgetierung unterstützt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Schulumfeld.

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Requirements

  • •Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Leistungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsorganisation
  • •Konfliktlösungsfähigkeit in schwierigen Situationen
  • •Positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten
  • •Nachweis über Masernschutz gemäß Infektionsschutzgesetz

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
  • •Schreib- und Telefondienst übernehmen
  • •Post bearbeiten und Registratur führen
  • •Schülerstammdaten in der Fachsoftware LUSD pflegen
  • •Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
  • •Anträge zur Schülerbeförderung bearbeiten
  • •Schulleitung bei der Budgetierung unterstützen
  • •Termine koordinieren und Dokumente erstellen
  • •Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern beraten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Teilzeitstelle

Additional Allowances

  • •Freiwillige monatliche Zulage

Diverse Work

  • •Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Kostengünstiges Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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