Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
Karlsruhe
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BFbfw
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Karlsruhe, Sinzheim
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Verwaltungsorganisation und konzeptionelle Unterstützung für Regionalleitung im Bildungsbereich. Langjährige Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in Organisation und Begleitung von Events
- Berufserfahrung aus Maßnahme- und Teilnehmerorganisation (idealerweise)
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen
- Selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd übernehmen
- Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen unterstützen
- Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Meetings und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten (Protokollierung, Dokumentation)
- Bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Mit den vor Ort tätigen Mitarbeiter:innen in der Lehrgangsorganisation zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Teams
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About the Company
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Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland und qualifiziert jährlich mehr als 45.000 Menschen.
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