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Assistenz der Personalvorständin(m/w/x)
Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion (idealerweise HR oder selbständig)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern und Gremien
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Starke Eigenständigkeit
- Hohe Diskretion
- Loyalität
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professioneller Umgang mit Komplexität
- Freude an strukturierter Arbeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse
Tasks
- Personalvorständin strategisch und operativ unterstützen
- Termine vor- und nachbereiten
- Komplexe Sachverhalte vorstrukturieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen erstellen
- Fristen überwachen
- Initiativen, Projekte und Shareholder koordinieren
- Initiativen, Projekte und Shareholder priorisieren
- Informationsfluss steuern
- Informationsfluss organisieren
- Sensible Themen steuern
- Sensible Themen priorisieren
- Termine planen
- Termine abstimmen
- Reisen planen
- Reisen abstimmen
- Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen abstimmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Familienfreundliche Leistungen
- Familienservice
Corporate Discounts
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen
- Rabatte über corporate benefits
Childcare
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
More Vacation Days
- Umwandlung tariflicher Vergütung in Freizeit
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Konzernprogramme
Free or Subsidized Food
- Hervorragende Kantine
- Cafeteria
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Salzgitter KonzernFull-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter
- Ingenieurbüro Zammit
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Marketing und Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - Salzgitter Konzern
Referent für die Vorständin Finanzen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - Salzgitter Konzern
Personalreferent mit Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - DEEP BayWa r.e. Energieprojekte GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBraunschweig
Assistenz der Personalvorständin(m/w/x)
Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion (idealerweise HR oder selbständig)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern und Gremien
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Starke Eigenständigkeit
- Hohe Diskretion
- Loyalität
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professioneller Umgang mit Komplexität
- Freude an strukturierter Arbeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse
Tasks
- Personalvorständin strategisch und operativ unterstützen
- Termine vor- und nachbereiten
- Komplexe Sachverhalte vorstrukturieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen erstellen
- Fristen überwachen
- Initiativen, Projekte und Shareholder koordinieren
- Initiativen, Projekte und Shareholder priorisieren
- Informationsfluss steuern
- Informationsfluss organisieren
- Sensible Themen steuern
- Sensible Themen priorisieren
- Termine planen
- Termine abstimmen
- Reisen planen
- Reisen abstimmen
- Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen abstimmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Familienfreundliche Leistungen
- Familienservice
Corporate Discounts
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen
- Rabatte über corporate benefits
Childcare
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
More Vacation Days
- Umwandlung tariflicher Vergütung in Freizeit
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Konzernprogramme
Free or Subsidized Food
- Hervorragende Kantine
- Cafeteria
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
About the Company
Salzgitter AG
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Stahl- und Technologiekonzernen in Europa und treibt die Dekarbonisierung der Stahlindustrie voran.
Not a perfect match?
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Marketing und Vertrieb(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - Salzgitter Konzern
Referent für die Vorständin Finanzen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - Salzgitter Konzern
Personalreferent mit Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSalzgitter - DEEP BayWa r.e. Energieprojekte GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBraunschweig