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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Koordination des Dokumentenmanagements für Energieversorger mit 200.000 Haushalten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Energierabatt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Beherrschung der MS Office Produkte und Routine in administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Idealerweise Interesse an energiewirtschaftlichen Themen
Tasks
- Den gesamten Büroalltag organisieren
- Die Korrespondenz führen
- Das Dokumentenmanagement steuern
- Für eine strukturierte Ablage sorgen
- Den Terminkalender koordinieren und pflegen
- Interne und externe Termine abstimmen
- Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Übersichten erstellen
- Offene Punkte nachverfolgen
- Aufgabenmanagement unterstützen
- Relevante Sachverhalte aufbereiten
- Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Kurze Statusberichte erstellen
- Informationssammlungen erstellen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Reisebuchungen übernehmen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Als Schnittstelle kommunizieren
- Relevante Informationen weitergeben
- Organisatorische Fragestellungen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office Produkte
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Bonuses & Incentives
- Erfolgsvergütung
Corporate Discounts
- Energierabatt
- Corporate Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Team Events
- Mitarbeiterevents
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- JobRad / Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness und Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung mit dem Auto
- Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Informal Culture
- Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Cornelius-Werk Diakonische Hilfen gGmbHFull-timeApprenticeshipOn-siteGifhorn
- Schubert Motors GmbH
Serviceassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWolfsburg - SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWolfsburg - Cadera GmbH & Co. KG
Verwaltungsleitung(m/w/x)
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Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteManagementWolfsburg
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Koordination des Dokumentenmanagements für Energieversorger mit 200.000 Haushalten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Energierabatt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Beherrschung der MS Office Produkte und Routine in administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Idealerweise Interesse an energiewirtschaftlichen Themen
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- Die Korrespondenz führen
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- Interne und externe Termine abstimmen
- Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Offene Punkte nachverfolgen
- Aufgabenmanagement unterstützen
- Relevante Sachverhalte aufbereiten
- Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Kurze Statusberichte erstellen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
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- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
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- 24.12. und 31.12. frei
Retirement Plans
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Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- JobRad / Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness und Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung mit dem Auto
- Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Informal Culture
- Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
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About the Company
LSW Netz GmbH & Co. KG
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen sorgt für die zuverlässige Versorgung von rund 200.000 Haushalten mit Energie und sauberem Trinkwasser.
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Auszubildende:n zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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