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LSLSW Netz GmbH & Co. KG

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung(m/w/x)

Wolfsburg
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Büroalltags und Koordination des Dokumentenmanagements für Energieversorger mit 200.000 Haushalten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Energierabatt.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Beherrschung der MS Office Produkte und Routine in administrativen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Idealerweise Interesse an energiewirtschaftlichen Themen

Tasks

  • Den gesamten Büroalltag organisieren
  • Die Korrespondenz führen
  • Das Dokumentenmanagement steuern
  • Für eine strukturierte Ablage sorgen
  • Den Terminkalender koordinieren und pflegen
  • Interne und externe Termine abstimmen
  • Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
  • Bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Übersichten erstellen
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Aufgabenmanagement unterstützen
  • Relevante Sachverhalte aufbereiten
  • Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
  • Kurze Statusberichte erstellen
  • Informationssammlungen erstellen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Reisebuchungen übernehmen
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Als Schnittstelle kommunizieren
  • Relevante Informationen weitergeben
  • Organisatorische Fragestellungen koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office Produkte

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsvergütung

Corporate Discounts

  • Energierabatt
  • Corporate Benefits

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. frei

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • JobRad / Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness und Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute Anbindung mit dem Auto
  • Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
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