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RE
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
9h ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Aachen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Fachabteilungen fungierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar (wünschenswert)
  • •Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützen
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
  • •Sitzungsdienst und Gremienarbeit für den Zweckverband übernehmen
  • •Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Reports erstellen
  • •Mit internen und externen Stakeholder:innen auf allen Ebenen kommunizieren
  • •Vertrauliche Unterlagen vorbereiten und bearbeiten
  • •Fristen, Prioritäten und Wiedervorlagen eigenständig überwachen
  • •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen agieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mental Health Support

  • •Massagen

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote
  • •Attraktive Gesundheitswochen

Snacks & Drinks

  • •Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Stetige Weiterentwicklung

Corporate Discounts

  • •Attraktive Vergünstigungen und Rabatte

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Retirement Plans

  • •Zuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge
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