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PHPHARMATECHNIK GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Starnberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Korrespondenz, Reise- und Terminorganisation sowie Bewerbermanagement für kaufmännische Positionen bei einem Anbieter von Apothekensoftware. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Jobrad, Sachbezugskarte, Kindergartenzuschuss und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • Hohe Lern- und Einarbeitungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, Teamfähigkeit

Tasks

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kund:innen und Mitarbeiter:innen übernehmen
  • Reise- und Terminorganisation durchführen
  • Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Protokollmanagement übernehmen
  • Online-Bewerbermanagement für ausgewählte kaufmännische Positionen betreuen
  • Diverse Kundenanfragen bearbeiten
  • Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Termin- und Fristenkontrolle übernehmen
  • Dokumentenablage organisieren
  • Abrechnung von Reisekosten durchführen
  • Im Reklamationsmanagement unterstützen
  • Fachabteilungen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Company Bike

  • Jobrad

Additional Allowances

  • Sachbezugskarte

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • Kindergartenzuschuss
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