The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Organisation sowie Projektprozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Partner:innen agierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Berufserfahrung auf Professional Level
- •Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS, Lehre)
- •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Prioritätensetzung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Education
Tasks
- •Die Geschäftsführung und das Team organisatorisch unterstützen
- •Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien finalisieren
- •Projektteams bei Ausschreibungen und der Auftragsanlage begleiten
- •Fakturierung und administratives Projektmanagement übernehmen
- •Mit Fachkräften, Kund:innen und Behörden kooperieren
- •Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- •Qualität von Angeboten und Berichten sicherstellen
- •Bei internen Projekten unterstützend mitwirken
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Other Benefits
- •Umfangreiche Einschulung
Mentorship & Coaching
- •Onboarding
- •Buddy-Programm
Healthcare & Fitness
- •Sportclubs
- •Fitnessstudio Zuschuss
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Learning & Development
- •Workshops und Impulsvorträge
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Öffi Ticket
Company Bike
- •Leasebike Angebot
Additional Allowances
- •KPMG-Stipendium
- KPMG Global Solutions Group EuropeFull-timeOn-siteExperiencedfrom 35,350 / yearWien
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - El Gaucho Wien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,500 / monthWien - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 2,500 / monthWien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Organisation sowie Projektprozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Berufserfahrung auf Professional Level
- •Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS, Lehre)
- •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Prioritätensetzung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Education
Tasks
- •Die Geschäftsführung und das Team organisatorisch unterstützen
- •Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien finalisieren
- •Projektteams bei Ausschreibungen und der Auftragsanlage begleiten
- •Fakturierung und administratives Projektmanagement übernehmen
- •Mit Fachkräften, Kund:innen und Behörden kooperieren
- •Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- •Qualität von Angeboten und Berichten sicherstellen
- •Bei internen Projekten unterstützend mitwirken
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Other Benefits
- •Umfangreiche Einschulung
Mentorship & Coaching
- •Onboarding
- •Buddy-Programm
Healthcare & Fitness
- •Sportclubs
- •Fitnessstudio Zuschuss
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Learning & Development
- •Workshops und Impulsvorträge
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Öffi Ticket
Company Bike
- •Leasebike Angebot
Additional Allowances
- •KPMG-Stipendium
About the Company
KPMG Global Solutions Group Europe
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen bietet eine offene und dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
- KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 35,350 / yearWien - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - El Gaucho Wien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,500 / monthWien - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 2,500 / monthWien