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AP
apo.com Group
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Markkleeberg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effektives Terminmanagement, die Vorbereitung von Meetings und die Organisation von Reisen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

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Requirements

  • •Struktur und Serviceorientierung
  • •Eigenständigkeit und Diskretion
  • •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
  • •Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Vertrauenswürdigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Termin- und Kalendermanagement organisieren
  • •Meetings vorbereiten und koordinieren
  • •Unterlagen für Besprechungen erstellen
  • •Protokolle von Beschlüssen und Ergebnissen führen
  • •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
  • •Zentrale Postfächer verwalten
  • •Reisen und Hotels buchen
  • •Interne Veranstaltungen organisieren
  • •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Büroabläufe koordinieren
  • •Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vorbereiten
  • •Bereichsübergreifende Projekte unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Schulungen und Workshops

Company Bike

  • •JobRad-Kooperation

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Nutzung Fitnessraum

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Nutzung E-Ladesäulen

Other Benefits

  • •Sehr gute Sozialleistungen

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Kantine

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Corporate Discounts

  • •Personalrabatte

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung

Team Events

  • •Team- und Firmenevents
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