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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
- Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
- Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
- Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
- Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
- Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
- Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
- Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
- Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
- Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
- Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
- Hintergrundinformationen recherchieren
- Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
- Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Like this job?
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Not a perfect match?
- DS Smith Recycling Deutschland GmbHFull-timeApprenticeshipOn-siteRaublingfrom 1,214.53 - 1,366.84 / month
- Cube Store Chiemsee - absoluts - bikes and more - GmbH & Co. KG
Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteRimsting - WRW Hospitality Management GmbH
Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Front Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedRosenheim - EterniTeam GmbH
Geschäftsführer(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRosenheimfrom 160,000 / year - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerRosenheimfrom 21.53 / hour
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
- Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
- Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
- Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
- Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
- Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
- Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
- Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
- Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
- Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
- Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
- Hintergrundinformationen recherchieren
- Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
- Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
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About the Company
ISOPLUS Group
Industry
Manufacturing
Description
Die ISOPLUS Group ist führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen für Nah- und Fernwärme sowie industrielle Anwendungen.
Not a perfect match?
- DS Smith Recycling Deutschland GmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteRaublingfrom 1,214.53 - 1,366.84 / month - Cube Store Chiemsee - absoluts - bikes and more - GmbH & Co. KG
Ausbildung zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Front Office(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedRosenheim - EterniTeam GmbH
Geschäftsführer(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorRosenheimfrom 160,000 / year - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerRosenheimfrom 21.53 / hour