Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
MEmeinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Part-time, Mini JobRemoteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Zahlungsabwicklungen und der Pflege von Konten, mit Schnittstellenfunktion zu Steuerberatern und Banken. Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. 100% Remote möglich, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Tasks
- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
- Als Informationsschnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden fungieren
- Unterlagen für Steuerberater vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen unterstützen
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Ausgewählte administrative Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs / Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- 100% Remote möglich
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
- Technische Ausstattung nach Wunsch
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of meinphysio+ GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
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- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
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- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
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Tasks
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- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Ausgewählte administrative Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs / Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- 100% Remote möglich
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
- Technische Ausstattung nach Wunsch
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About the Company
meinphysio+ GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das moderne Therapie-Konzepte in Berlin entwickelt.
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