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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Frontdesk-Betreuung, Korrespondenz und Reiseorganisation bei Anbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Arbeit mit Brevo CRM-Software.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Den Frontdesk professionell betreuen
- Protokolle erstellen und Telefonate führen
- Termine koordinieren und Kontakte pflegen
- Die gesamte Korrespondenz abwickeln
- Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
- Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
- Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
- Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
- Messebesuche eigenständig organisieren
- Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
- Datenbanken pflegen und betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Brevo
Benefits
Diverse Work
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und Freiraum
Modern Office
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Not a perfect match?
- Gösser Bräu GrazFull-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,850 / month
- Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterpremstättenfrom 2,286 / month - Anton Paar Group AG
Fachliche & Technische Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 4,000 - 4,500 / month - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFeldkirchen bei Grazfrom 37,800 / year - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Frontdesk-Betreuung, Korrespondenz und Reiseorganisation bei Anbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Arbeit mit Brevo CRM-Software.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Den Frontdesk professionell betreuen
- Protokolle erstellen und Telefonate führen
- Termine koordinieren und Kontakte pflegen
- Die gesamte Korrespondenz abwickeln
- Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
- Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
- Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
- Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
- Messebesuche eigenständig organisieren
- Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
- Datenbanken pflegen und betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Brevo
Benefits
Diverse Work
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung und Freiraum
Modern Office
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
About the Company
Hiebler & Partner
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der führende Lösungsanbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Kunden weltweit.
Not a perfect match?
- Gösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,850 / month - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterpremstättenfrom 2,286 / month - Anton Paar Group AG
Fachliche & Technische Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 4,000 - 4,500 / month - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFeldkirchen bei Grazfrom 37,800 / year - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month