Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HIHiebler & Partner

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Graz
from 3,572 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Frontdesk-Betreuung, Korrespondenz und Reiseorganisation bei Anbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Arbeit mit Brevo CRM-Software.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Den Frontdesk professionell betreuen
  • Protokolle erstellen und Telefonate führen
  • Termine koordinieren und Kontakte pflegen
  • Die gesamte Korrespondenz abwickeln
  • Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
  • Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
  • Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
  • Messebesuche eigenständig organisieren
  • Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
  • Datenbanken pflegen und betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Brevo

Benefits

Diverse Work

  • Vielfältiges Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung und Freiraum

Modern Office

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hiebler & Partner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Gösser Bräu Graz

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Graz
    from 2,850 / month
  • Wenzel logistics GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Unterpremstätten
    from 2,286 / month
  • Anton Paar Group AG

    Fachliche & Technische Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Graz
    from 4,000 - 4,500 / month
  • Saubermacher Dienstleistungs AG

    Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Feldkirchen bei Graz
    from 37,800 / year
  • Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs

    Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Graz
    from 2,794.5 - 3,210.6 / month
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes