DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Münster
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Your personal AI career agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
from 50,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung und internationale Korrespondenz für junges Personaldienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Tasks
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Bei Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement übernehmen
- Vorgänge nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Tools
Benefits
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
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- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
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- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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Tasks
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- Postbearbeitung durchführen
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- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
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- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
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- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement übernehmen
- Vorgänge nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Tools
Benefits
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
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About the Company
Neo Temp GmbH
Industry
HR
Description
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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