GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Meerbusch
New Job?Nejo!
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ST
Ströer SE & Co. KGaAAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung operativ den Rücken frei. Du organisierst den Alltag von der Reiseplanung bis zum Projektmanagement und sorgst für perfekt dokumentierte Prozesse.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Positive Ausstrahlung und Humor
- •Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen
- •Offenheit, Toleranz und Teamgeist
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf selbstständig steuern
- •Termine und Wiedervorlagen strukturiert und vorausschauend koordinieren
- •Prioritäten sicher einschätzen und im Blick behalten
- •Meetings und Dienstreisen planen sowie organisieren
- •Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- •Präsentationen überzeugend aufbereiten
- •Besprechungen präzise protokollieren
- •Kleinere Projekte eigenständig planen und umsetzen
- •Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholder:innen führen
Tools & Technologies
MS OfficeKI-Lösungen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •32 Urlaubstage
Learning & Development
- •24/7 Zugang zur Learning-Plattform
- •Vierteljährige Learning-Workshops
Team Events
- •Get together
- •Starker Zusammenhalt
- •Newcomer:innen Events
- •Firmenevents
Informal Culture
- •Harmonisches, unterstützendes Team
Mentorship & Coaching
- •Umfassendes Onboarding
Additional Allowances
- •Essenszuschüsse
- •Bezuschusste Entspannungsmassagen
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses DB-Abo
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Modern Equipment
- •Firmenhandy zur privaten Nutzung
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Büroausstattung
Healthcare & Fitness
- •Eigenes Fitnessstudio im Headoffice
Snacks & Drinks
- •Kostenloser Kaffee und Obst
Retirement Plans
- •Zuschüsse zur Altersvorsorge
Modern Office
- •Funroom
Corporate Discounts
- •Exklusive Rabatte
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Not a perfect match?
- Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - HANDELSBLATT MEDIA GROUP
Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - DKV Mobility
Executive Assistant CPDO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart
ST
Ströer SE & Co. KGaAAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung operativ den Rücken frei. Du organisierst den Alltag von der Reiseplanung bis zum Projektmanagement und sorgst für perfekt dokumentierte Prozesse.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Positive Ausstrahlung und Humor
- •Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen
- •Offenheit, Toleranz und Teamgeist
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf selbstständig steuern
- •Termine und Wiedervorlagen strukturiert und vorausschauend koordinieren
- •Prioritäten sicher einschätzen und im Blick behalten
- •Meetings und Dienstreisen planen sowie organisieren
- •Interne und externe Termine vor- und nachbereiten
- •Präsentationen überzeugend aufbereiten
- •Besprechungen präzise protokollieren
- •Kleinere Projekte eigenständig planen und umsetzen
- •Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholder:innen führen
Tools & Technologies
MS OfficeKI-Lösungen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •32 Urlaubstage
Learning & Development
- •24/7 Zugang zur Learning-Plattform
- •Vierteljährige Learning-Workshops
Team Events
- •Get together
- •Starker Zusammenhalt
- •Newcomer:innen Events
- •Firmenevents
Informal Culture
- •Harmonisches, unterstützendes Team
Mentorship & Coaching
- •Umfassendes Onboarding
Additional Allowances
- •Essenszuschüsse
- •Bezuschusste Entspannungsmassagen
Public Transport Subsidies
- •Kostenloses DB-Abo
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Modern Equipment
- •Firmenhandy zur privaten Nutzung
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Büroausstattung
Healthcare & Fitness
- •Eigenes Fitnessstudio im Headoffice
Snacks & Drinks
- •Kostenloser Kaffee und Obst
Retirement Plans
- •Zuschüsse zur Altersvorsorge
Modern Office
- •Funroom
Corporate Discounts
- •Exklusive Rabatte
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About the Company
Ströer SE & Co. KGaA
Industry
Sales
Description
Das Unternehmen ist ein führendes deutsches Medienhaus und setzt auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf - DKV Mobility
Executive Assistant CPDO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRatingen - Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart