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HYHydro Global Business Services (GBS)

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Neuss
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Pflege und Aktualisierung der Legal SharePoint-Seite für Beteiligungs- und Vertragsmanagement bei einem globalen Aluminium- und Energieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion (idealerweise)
  • SAP MM Kenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere SharePoint)
  • Strukturierter, eigenverantwortlicher, kundenorientierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • Legal SharePoint-Seite pflegen und aktualisieren
  • Beteiligungsverwaltung auf der SharePoint-Seite übernehmen
  • Vertragsmanagement auf der SharePoint-Seite übernehmen
  • Terminüberwachung für Verträge durchführen
  • Gesellschafterbeschlüsse auf Deutsch und Englisch vorbereiten
  • Meetings organisieren
  • Firmenveranstaltungen organisieren
  • Präsentationen organisieren
  • Rundmails organisieren
  • Bekanntmachungen organisieren
  • Postein- und -ausgang koordinieren
  • Elektronische Postfächer koordinieren
  • Bestellanforderungen in SAP erstellen
  • Standortbezogene Themen in Neuss verantworten
  • Arbeitsraumgestaltung in Neuss verantworten
  • Materialbeschaffung in Neuss verantworten
  • Lieferantenkoordination in Neuss verantworten
  • Facility Management in Neuss verantworten
  • HSE-Themen der HAD organisieren und verwalten
  • Schulungen planen und überwachen
  • Vorsorgeuntersuchungen planen und überwachen
  • Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und nachverfolgen
  • Zusammenarbeit zwischen den HAD-Standorten gestalten
  • Abstimmung zwischen den HAD-Standorten gestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP MM
  • MS Office
  • SharePoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Miteinander

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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