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ST
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
21d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Jena
from 3,400 - 3,754 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben. Du bereitest Reden vor, koordinierst Termine und Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
  • •Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • •Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Reden und Präsentationen vorbereiten
  • •Gremiensitzungen, Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Entscheidungsprozesse koordinieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Projekte koordinieren, steuern und daran mitarbeiten
  • •Office-Management durchführen (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Korrespondenz erledigen, Rechnungen bearbeiten)
  • •Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Dritte sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Prämien

Corporate Discounts

  • •Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen

Learning & Development

  • •Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung

Family Support

  • •Gelebte Work-Life Balance

More Vacation Days

  • •29 Tage Urlaub
  • •Dienstfrei an Weihnachten und Silvester

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option zum mobilen Arbeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen
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