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STStandbein Personalmanagement GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Payerstetten
from 2,800 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation und administrative Abwicklung von Workshops sowie Lehrgängen bei internationalem Spezialunternehmen. Sicherer Umgang mit Apple-Systemen und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Apple-Systemen
  • Offenheit für neue Tools
  • Grundverständnis für Buchhaltung
  • Kommunikationsstärke und Professionalität
  • Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung im E-Commerce oder Onlineshop-Betreuung von Vorteil
  • Keine Scheu vor Hunden
  • Flexibilität bei Veranstaltungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Partner und Teilnehmer:innen sein
  • Workshops und Lehrgänge organisieren und administrativ abwickeln
  • Workshops und Lehrgänge vor- und nachbereiten
  • Angebote legen und Aufträge abwickeln
  • Rechnungen bearbeiten
  • Onlineshop betreuen und weiterentwickeln
  • Produkte im Onlineshop pflegen
  • Bestellmanagement und Lagerverwaltung übernehmen
  • Versandprozesse koordinieren
  • Bei der Content-Erstellung unterstützen
  • Projekte organisatorisch begleiten
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Geschäftsführung operativ entlasten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Apple-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Informal Culture

  • Junges, dynamisches Team
  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Team Events

  • Starker Zusammenhalt

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Prozesse aktiv mitgestalten

Other Benefits

  • International tätiges Spezialunternehmen

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Sustainability Focus

  • Büro in Grünlage

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Ausstattung
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