DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Münster
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NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Münster
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Sekretariatsorganisation, Korrespondenz (DE/EN) und Berichterstellung bei jungem Personaldienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Hochwertige Arbeitskleidung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
- Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
- Internationale Termine und Meetings koordinieren
- Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hochwertige Arbeitskleidung
Startup Environment
- Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen
Informal Culture
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Shopping
- Vergünstigungen bei Freizeit
- Vergünstigungen bei Reisen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Neo Temp GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 3,537.94 - 4,045.24 / month - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGreven
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
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- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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Tasks
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- Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
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- Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
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- Internationale Termine und Meetings koordinieren
- Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Word
- Excel
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- Outlook
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hochwertige Arbeitskleidung
Startup Environment
- Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen
Informal Culture
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Shopping
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About the Company
Neo Temp GmbH
Industry
HR
Description
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
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