Consortium Gastronomie
Betriebsleiterassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Assistenz der Direktion(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Hotelbetriebsabläufen mit Restaurant, Tagungszentrum und Gästezimmern in einem Inklusionsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bezuschussung für Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing und Rabatt auf Übernachtungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent
- Lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an serviceorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten
- Persönlichkeit und Motivation
Tasks
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Gesprächstermine vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle schreiben
- Präsentationen erstellen
- Berichte für Hotelleitung und Geschäftsführung erstellen
- Termine koordinieren
- Mit Ämtern kommunizieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Abteilungsleitungen bei der jährlichen Inventur unterstützen und koordinieren
- Buchhalterische Tätigkeiten ausführen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen kontieren
- Tagesabschlüsse und Händlerbelege kontrollieren
- Bareinnahmen verbuchen
- Mahnungen bearbeiten
- Eingehende Bewerbungen überwachen und weiterleiten
- Personaleinstellungen und Personalveränderungen vorbereiten und nachbereiten
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden überwachen
- Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für Ämterkontakte zur Verfügung stehen
- Fristen für Anträge bei Ämtern überwachen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung für Deutschland-Ticket
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatt auf Übernachtungen
- Rabatt auf Hotel-Leistungen
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- Freier Tag am 24.12. und 31.12.
- Feiertage frei nutzbar
Free or Subsidized Food
- Personalessen zu günstigen Konditionen
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltung des Arbeitsbereichs
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Gartennutzung
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V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Assistenz der Direktion(m/w/x)
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Organisation von Hotelbetriebsabläufen mit Restaurant, Tagungszentrum und Gästezimmern in einem Inklusionsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bezuschussung für Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing und Rabatt auf Übernachtungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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- Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten
- Persönlichkeit und Motivation
Tasks
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- Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden überwachen
- Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für Ämterkontakte zur Verfügung stehen
- Fristen für Anträge bei Ämtern überwachen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung für Deutschland-Ticket
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatt auf Übernachtungen
- Rabatt auf Hotel-Leistungen
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- Freier Tag am 24.12. und 31.12.
- Feiertage frei nutzbar
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Purpose-Driven Work
- Mitgestaltung des Arbeitsbereichs
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Gartennutzung
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About the Company
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Industry
Hospitality
Description
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
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