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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Operative Unterstützung der Bereichsleitung in der Metall- und Elektroindustrie, inklusive Termin- und Projektorganisation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikations-/Organisationstools
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Kommunikations- und Organisationstools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikations-/Organisationstools
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Manufacturing
Description
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