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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Berne
Full-timeOn-siteJunior

Operative Unterstützung der Bereichsleitung in der Metall- und Elektroindustrie, inklusive Termin- und Projektorganisation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelsmanagement)
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikations-/Organisationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
  • Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
  • Entscheidungsprozesse durch Informationsaufbereitung begleiten
  • Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
  • Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
  • Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Kommunikations- und Organisationstools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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