Carl Zeiss Jena GmbH
Leitungsassistenz(m/w/x)
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Oberkochen
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CACarl Zeiss Jena GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Oberkochen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Gestaltung des Arbeitsumfelds der Bereichsleitung in der ZEISS Produktionseinheit, inklusive Büroorganisation und Terminmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz mit SAP P10/11-Kenntnissen erforderlich. Interne Online-Lernplattform CurioZ zur Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz
- Fundierte Kenntnisse in SAP P10/11 und MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Loyalität
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und vorausschauendes Handeln in hektischen Situationen
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
Tasks
- Arbeitsumfeld der Bereichsleitung gestalten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation effizient gestalten
- Terminmanagement übernehmen
- Kalendermanagement übernehmen
- Mitarbeiterinformationsveranstaltungen vorbereiten
- Mit internen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Als Drehscheibe im Assistenzbereich fungieren
- Als organisatorischer IT-Ansprechpartner fungieren
- Zeitwirtschaft verantworten
- Vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- Aussagekräftige Auswertungen erstellen
- Besprechungen planen
- Besprechungen organisieren
- Kleinere Veranstaltungen planen
- Kleinere Veranstaltungen organisieren
- Geschäftsreisen planen
- Reisekostenabrechnung durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP P10/11
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Qualifizierungsprogramme
- Interne Online-Lernplattform CurioZ
- Externe Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Attraktive Laufbahnmodelle
Corporate Discounts
- Corperate Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Company Bike
- Zuschuss zum Dienstfahrrad
Retirement Plans
- Prämierte Altersvorsorge
Competitive Pay
- Tarifliche Sonderzahlungen
- Transformationsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Tarifliches Zusatzgeld (T-Zug)
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Healthcare & Fitness
- Online-Sportkurse
- Gesundheits-Webinare
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer
- Gesundheitskurse
Team Events
- ZEISS Sportgruppen
- ZEISS Lauftreffs
Job Security
- Betriebsärzte
- Soziale Absicherung
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Free or Subsidized Food
- Gesunde und abwechslungsreiche Menüs in Betriebsrestaurants
- Vegetarische Optionen
- Vegane Optionen
Sustainability Focus
- Regionale Bio-Produkte
Social Impact
- Soziales Engagement
Family Support
- Familienfreundlichkeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Freiraum und Verantwortung
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Gestaltung des Arbeitsumfelds der Bereichsleitung in der ZEISS Produktionseinheit, inklusive Büroorganisation und Terminmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz mit SAP P10/11-Kenntnissen erforderlich. Interne Online-Lernplattform CurioZ zur Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz
- Fundierte Kenntnisse in SAP P10/11 und MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Einhaltung von Vertraulichkeit und Loyalität
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und vorausschauendes Handeln in hektischen Situationen
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
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- Als zentrale Schnittstelle fungieren
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- Als organisatorischer IT-Ansprechpartner fungieren
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- Vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- Aussagekräftige Auswertungen erstellen
- Besprechungen planen
- Besprechungen organisieren
- Kleinere Veranstaltungen planen
- Kleinere Veranstaltungen organisieren
- Geschäftsreisen planen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP P10/11
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Qualifizierungsprogramme
- Interne Online-Lernplattform CurioZ
- Externe Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Attraktive Laufbahnmodelle
Corporate Discounts
- Corperate Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Company Bike
- Zuschuss zum Dienstfahrrad
Retirement Plans
- Prämierte Altersvorsorge
Competitive Pay
- Tarifliche Sonderzahlungen
- Transformationsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Tarifliches Zusatzgeld (T-Zug)
Bonuses & Incentives
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
Healthcare & Fitness
- Online-Sportkurse
- Gesundheits-Webinare
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer
- Gesundheitskurse
Team Events
- ZEISS Sportgruppen
- ZEISS Lauftreffs
Job Security
- Betriebsärzte
- Soziale Absicherung
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Free or Subsidized Food
- Gesunde und abwechslungsreiche Menüs in Betriebsrestaurants
- Vegetarische Optionen
- Vegane Optionen
Sustainability Focus
- Regionale Bio-Produkte
Social Impact
- Soziales Engagement
Family Support
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- Flache Hierarchien
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- Freiraum und Verantwortung
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