Zeppelin
Vertriebsassistenz / Sales Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Kassel
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STStädtische Werke AG
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Kassel
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Terminplanung, Besprechungsorganisation und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung bei einem deutschlandweiten Energieversorger. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten als Option.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Führungskräften
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der Energiewirtschaft
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Souveränes Agieren in stressigen Situationen
- Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- Adressatengerechte Kommunikation und freundliches Auftreten
Tasks
- Terminplanung, -koordination und -überwachung vollständig übernehmen
- Besprechungen, Workshops und Sitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen eigenständig erstellen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten oder vorbereiten
- Dienstreisen organisieren, buchen und kaufmännisch abrechnen
- Weiterbildungen für den Gesamtbereich koordinieren
- Zeiterfassung durchführen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Bereichsleitung bei der Arbeitsorganisation und Tagessteuerung unterstützen
- Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
- Bei Prüfungs-, Audit- und Sonderthemen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- digitale Kommunikations- und Kollaborationstools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Städtische Werke AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH
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Terminplanung, Besprechungsorganisation und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung bei einem deutschlandweiten Energieversorger. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten als Option.
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- Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
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Education
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Languages
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- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
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- Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
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About the Company
Städtische Werke AG
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen versorgt deutschlandweit Bürger und Unternehmen mit sauberer Energie und vielfältigen Energiedienstleistungen.
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