Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
MEMesse Berlin
Assistenz der Bereichsleitung Real Estate(m/w/x)
Berlin
from 60,000 - 75,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung im Bau-Projektmanagement, inklusive Kostenverfolgung. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann) oder BWL-Studium (oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise Bau-/Immobilienbranche)
- Projektmanagement-Kenntnisse (wünschenswert)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Kaufmännisches und technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Veränderungskompetenz und -wille
- Wertschätzung von Diversität und Inklusion
- Kundenorientierung und Bedarfserfassung
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Zielorientierung
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
- Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
- Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
- Digitale Kompetenz und Anwendung von digitalen Instrumenten
- Selbst- und Zeitmanagement, Aufgabenstrukturierung und -lieferung
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsaufbau
Tasks
- Bau-Projektmanagement administrativ unterstützen
- Bau-Projektmanagement organisatorisch unterstützen
- Kostenverfolgung von Projekten mitwirken
- Kostencontrolling mitwirken
- Analysen durchführen
- Auswertungen durchführen
- Auftragsbearbeitung in SAP bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung in SAP bearbeiten
- Aufträge verwalten
- Kommunikative Schnittstelle nach innen und außen sein
- Meetings koordinieren
- Meetings planen
- Meetings vorbereiten
- Telefonkonferenzen koordinieren
- Telefonkonferenzen planen
- Telefonkonferenzen vorbereiten
- Kleinere Projekte verantwortlich durchführen
- Abteilungsleitungen bei übergreifenden Projekten unterstützen
- Teamleitungen bei übergreifenden Projekten unterstützen
- Dokumentation verantworten
- Projektdaten aufbereiten
- Projektdaten ablegen
- Präsentationen erstellen
- Organisatorische Aufgaben im Geschäftsbereich mitarbeiten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann) oder BWL-Studium (oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung)
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- Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
- Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
- Digitale Kompetenz und Anwendung von digitalen Instrumenten
- Selbst- und Zeitmanagement, Aufgabenstrukturierung und -lieferung
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
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