jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büromanagement im Vorzimmer für die Amtsleitung im öffentlichen Dienst. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
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- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
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- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
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