Your personal AI career agent
Assistenz Bereich Stationäre Versorgung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben für drei städtische Alterszentren. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Koordination bereichsübergreifender Themen und Budgeterstellung für alle drei Zentren.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld, idealerweise im Gesundheits-/Pflegebereich
- Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen/Controlling
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an Koordination/Vernetzung
- Klare Kommunikation und Teamgeist
Tasks
- Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten, politischen Anfragen und Vorlagen mitwirken
- Sich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung vernetzen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Budgets über alle drei Alterszentren erstellen
- Budgets über alle drei Alterszentren überwachen
- Controllingstrukturen aufbauen
- Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs entwickeln
- Bei übergeordneten IT-Themen unterstützen
- Markt für neue Tools im stationären Bereich beobachten
- In Projekten mitarbeiten
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Projektcontrolling unterstützen
- Termine koordinieren
- Anlässe organisieren
- Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Stadt SchaffhausenFull-timeOn-siteExperiencedSchaffhausen
- Klinik St. Katharinental
Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDiessenhofen - Grün Schaffhausen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelSchaffhausen - Alterszentrum Kirchhofplatz
Mitarbeiter:in Service(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausen - Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Wohnbegleitung Asyl- und Flüchtlingsbereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorSchaffhausen
Assistenz Bereich Stationäre Versorgung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben für drei städtische Alterszentren. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Koordination bereichsübergreifender Themen und Budgeterstellung für alle drei Zentren.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld, idealerweise im Gesundheits-/Pflegebereich
- Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen/Controlling
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an Koordination/Vernetzung
- Klare Kommunikation und Teamgeist
Tasks
- Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten, politischen Anfragen und Vorlagen mitwirken
- Sich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung vernetzen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Budgets über alle drei Alterszentren erstellen
- Budgets über alle drei Alterszentren überwachen
- Controllingstrukturen aufbauen
- Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs entwickeln
- Bei übergeordneten IT-Themen unterstützen
- Markt für neue Tools im stationären Bereich beobachten
- In Projekten mitarbeiten
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Projektcontrolling unterstützen
- Termine koordinieren
- Anlässe organisieren
- Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Stadt Schaffhausen
Industry
Healthcare
Description
Das Alterszentrum Kirchhofplatz bietet pflegebedürftigen Menschen ein sicheres und liebevolles Zuhause.
Not a perfect match?
- Stadt Schaffhausen
Stationsleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausen - Klinik St. Katharinental
Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDiessenhofen - Grün Schaffhausen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelSchaffhausen - Alterszentrum Kirchhofplatz
Mitarbeiter:in Service(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausen - Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Wohnbegleitung Asyl- und Flüchtlingsbereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorSchaffhausen