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STStadt Schaffhausen

Assistenz Bereich Stationäre Versorgung(m/w/x)

Schaffhausen
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben für drei städtische Alterszentren. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Koordination bereichsübergreifender Themen und Budgeterstellung für alle drei Zentren.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
  • Kenntnisse im öffentlichen Umfeld, idealerweise im Gesundheits-/Pflegebereich
  • Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen/Controlling
  • IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Freude an Koordination/Vernetzung
  • Klare Kommunikation und Teamgeist

Tasks

  • Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
  • Bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten, politischen Anfragen und Vorlagen mitwirken
  • Sich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung vernetzen
  • Bereichsübergreifende Themen koordinieren
  • Budgets über alle drei Alterszentren erstellen
  • Budgets über alle drei Alterszentren überwachen
  • Controllingstrukturen aufbauen
  • Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs entwickeln
  • Bei übergeordneten IT-Themen unterstützen
  • Markt für neue Tools im stationären Bereich beobachten
  • In Projekten mitarbeiten
  • Koordinationsaufgaben übernehmen
  • Projektcontrolling unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Anlässe organisieren
  • Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
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