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PLPlan International Deutschland e.V.

Assistent:in(m/w/x)

Hamburg
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung bei Plan International, einer Organisation für Entwicklungszusammenarbeit. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit 12 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikations-, Team-, Serviceorientierung, Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative und organisatorische Fragen der Abteilung beantworten
  • Abteilungsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung administrativ und operativ unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten und protokollieren
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
  • Reisebuchungen durchführen und Reisekostenabrechnungsprozesse bearbeiten
  • Allgemeine Rechnungen bearbeiten und Rechnungsprozesse unterstützen
  • Datenbanken kontinuierlich pflegen und optimieren, inklusive Abteilungsbudget
  • Standard-Consultant-Verträge erstellen und betreuen, inklusive Budgetierung

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss zur hauseigenen Kantine/Cafeteria

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Modern Equipment

  • Dienstlaptop

Additional Allowances

  • Zuschuss zur Büroausstattung

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben

Ergonomic Workplace

  • Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
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