Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,020 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BEberatung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Wien
from 3,000 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Hausverwalter:innen bei der Organisation von Reparaturen und Versicherungsfällen für gehobene Immobilien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Langfristige Position mit Eigenverantwortung.
Requirements
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit
- Kenntnisse in Immobilien-/Hausverwaltung (idealerweise)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Immobilien-/Hausverwaltung (idealerweise)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Kund:innen telefonisch und schriftlich betreuen
- Reparaturen und Wartungsarbeiten organisieren und beauftragen
- Versicherungsfälle betreuen und abwickeln
- Mietverträge erstellen und bearbeiten
- Objektdaten pflegen und aufbereiten
- Haus- und Eigentümerversammlungen vorbereiten
- Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partnerunternehmen sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Position
Informal Culture
- Gutes Betriebsklima
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Strukturierte Abläufe
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vest Immobilien
Immobilienverwalter:in / Hausverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,500 - 4,000 / month - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - BUWOG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,500 / month - ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,000 / month
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Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Wien
from 3,000 / month
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Unterstützung von Hausverwalter:innen bei der Organisation von Reparaturen und Versicherungsfällen für gehobene Immobilien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Langfristige Position mit Eigenverantwortung.
Requirements
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit
- Kenntnisse in Immobilien-/Hausverwaltung (idealerweise)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Immobilien-/Hausverwaltung (idealerweise)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Kund:innen telefonisch und schriftlich betreuen
- Reparaturen und Wartungsarbeiten organisieren und beauftragen
- Versicherungsfälle betreuen und abwickeln
- Mietverträge erstellen und bearbeiten
- Objektdaten pflegen und aufbereiten
- Haus- und Eigentümerversammlungen vorbereiten
- Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partnerunternehmen sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Position
Informal Culture
- Gutes Betriebsklima
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Strukturierte Abläufe
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About the Company
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Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Spezialisten im Bereich des Brandschutzes und baut sein regionales Team in Tirol weiter aus.
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Immobilienverwalter:in / Hausverwalter:in(m/w/x)
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Immobilienverwalter:in(m/w/x)
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Immobilienverwalter(m/w/x)
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Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,000 / month