The AI Job Search Engine
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Mandatsleitung im operativen Geschäft und sorgst durch die Koordination von Tickets sowie die Erstellung von Reportings für reibungslose Abläufe im Facility Management.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- •CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- •Dienstleistungs- und Teamorientierung
- •Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Education
Tasks
- •(Teil-) Projekte im operativen Facility Management abwickeln
- •Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- •Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- •Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- •Tickets bearbeiten und koordinieren
- •Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- •Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen erstellen
- •Kundenreportings vorbereiten und erstellen
- •Datenmanagement führen
- •CAFM-System bewirtschaften
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- •Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- •Motivierte Arbeitskollegen/innen
- •Offene Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- •Aktive Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Learning & Development
- •Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- •Homeoffice
More Vacation Days
- •Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Implenia Schweiz AGFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBasel
- Implenia Schweiz AG
Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBasel - Apleona Schweiz AG
Gebäudetechniker:in Elektrotechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBasel - ETAVIS Kriegel+Schaffner AG
Elektroplaner / CAD-Zeichner(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBasel - Merz Pharma (Schweiz) AG
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedAllschwil
Assistent:in Facility Management(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Mandatsleitung im operativen Geschäft und sorgst durch die Koordination von Tickets sowie die Erstellung von Reportings für reibungslose Abläufe im Facility Management.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- •CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- •Dienstleistungs- und Teamorientierung
- •Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Education
Tasks
- •(Teil-) Projekte im operativen Facility Management abwickeln
- •Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- •Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- •Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- •Tickets bearbeiten und koordinieren
- •Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- •Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen erstellen
- •Kundenreportings vorbereiten und erstellen
- •Datenmanagement führen
- •CAFM-System bewirtschaften
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- •Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- •Motivierte Arbeitskollegen/innen
- •Offene Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- •Aktive Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Learning & Development
- •Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- •Homeoffice
More Vacation Days
- •Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
About the Company
Hälg Group
Industry
Other
Description
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
- Implenia Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBasel - Implenia Schweiz AG
Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBasel - Apleona Schweiz AG
Gebäudetechniker:in Elektrotechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBasel - ETAVIS Kriegel+Schaffner AG
Elektroplaner / CAD-Zeichner(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBasel - Merz Pharma (Schweiz) AG
Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedAllschwil