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HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

yesterday

Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Linz

from 48,748 / year

Full-timeWith Home OfficeSenior

Nejo AI Summary

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Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.

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Requirements

•Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
•Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
•Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
•Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
•Priorisierungsfähigkeit
•Strukturiertes, vorausschauendes Denken
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
•Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
•Teamfähigkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

•Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
•Termine planen und koordinieren
•Meetings vor- und nachbereiten
•Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
•Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
•Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
•Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
•Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
•Dienstreisen vorbereiten und organisieren
•Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
•Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
•Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
•Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
•Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren

Tools & Technologies

MS OfficeSharePointPlanner

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

•Allfällige Zulagen

Learning & Development

•Umfangreiches Schulungsangebot
•Unterstützung von Ausbildungen

Team Events

•Spannende Firmenevents
•Wintersporttage und Laufevents

Healthcare & Fitness

•Hauseigenes Fitnessstudio

Flexible Working

•Flexible Arbeitszeiten
•Home-Office

Free or Subsidized Food

•Kantine

Modern Equipment

•Modernes Equipment

Snacks & Drinks

•Gratis Kaffee und Mineralwasser
•Frisches saisonales Obst

Parking & Commuter Benefits

•Parkplatz

Childcare

•Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung

Corporate Discounts

•Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

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