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AMAMAG Group

Assistent/-in Backoffice Immobilien(m/w/x)

Cham
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Garagen, Logistikliegenschaften und Parkhäusern. Erfahrung in Assistenzfunktion mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Mobilitätskonzept.

Requirements

  • Erfahrung in Assistenzfunktion
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsübernahme
  • Prozessmanagement
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Effiziente Arbeit mit digitalen Tools
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Überblick in hektischen Momenten
  • Klare und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • Französisch oder Italienisch von Vorteil
  • Zeitliche Flexibilität
  • Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft unter Druck

Tasks

  • Das Team und die Teamleiterin im Administrationsalltag unterstützen
  • Für eine saubere Dokumentation sorgen
  • Protokolle vorbereiten
  • Den gesamten Zahlungsverkehr bearbeiten
  • Debitoren und Kreditoren korrekt kontieren
  • Weiterverrechnungen sauber verarbeiten
  • Das Team Bewirtschaftung bei Mahnläufen unterstützen
  • Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
  • Notwendige Schritte bei Versicherungsfällen koordinieren
  • Alle Beteiligten bei Versicherungsfällen auf dem Laufenden halten
  • Bei Vermarktungsaktivitäten unterstützen
  • Broschüren erstellen
  • Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen helfen
  • Aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • Zusätzliche individuelle Freitage

Other Benefits

  • Ganzheitliches Mobilitätskonzept

Parking & Commuter Benefits

  • Parkhaus

Company Vehicle

  • Car-Sharing

Company Bike

  • E-Bike-Flotte

Corporate Discounts

  • Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
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  • Apleona Schweiz AG

    Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Root
  • Implenia Schweiz AG

    Sachbearbeiter / Junior Bewirtschafter Gewerbeimmobilien(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Zug, Luzern
  • Arlewo AG

    Senior Immobilien-Buchhalter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Luzern
  • Implenia Schweiz AG

    Senior Immobilienbewirtschafter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Luzern
  • Arlewo AG

    Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Luzern
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