Your personal AI career agent
Assistent/-in Backoffice Immobilien(m/w/x)
Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Garagen, Logistikliegenschaften und Parkhäusern. Erfahrung in Assistenzfunktion mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Mobilitätskonzept.
Requirements
- Erfahrung in Assistenzfunktion
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsübernahme
- Prozessmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effiziente Arbeit mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in hektischen Momenten
- Klare und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität
- Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft unter Druck
Tasks
- Das Team und die Teamleiterin im Administrationsalltag unterstützen
- Für eine saubere Dokumentation sorgen
- Protokolle vorbereiten
- Den gesamten Zahlungsverkehr bearbeiten
- Debitoren und Kreditoren korrekt kontieren
- Weiterverrechnungen sauber verarbeiten
- Das Team Bewirtschaftung bei Mahnläufen unterstützen
- Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
- Notwendige Schritte bei Versicherungsfällen koordinieren
- Alle Beteiligten bei Versicherungsfällen auf dem Laufenden halten
- Bei Vermarktungsaktivitäten unterstützen
- Broschüren erstellen
- Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen helfen
- Aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche individuelle Freitage
Other Benefits
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept
Parking & Commuter Benefits
- Parkhaus
Company Vehicle
- Car-Sharing
Company Bike
- E-Bike-Flotte
Corporate Discounts
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
Not a perfect match?
- Apleona Schweiz AGFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRoot
- Implenia Schweiz AG
Sachbearbeiter / Junior Bewirtschafter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedZug, Luzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Buchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern - Implenia Schweiz AG
Senior Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern
Assistent/-in Backoffice Immobilien(m/w/x)
Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Garagen, Logistikliegenschaften und Parkhäusern. Erfahrung in Assistenzfunktion mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Mobilitätskonzept.
Requirements
- Erfahrung in Assistenzfunktion
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsübernahme
- Prozessmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effiziente Arbeit mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in hektischen Momenten
- Klare und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität
- Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft unter Druck
Tasks
- Das Team und die Teamleiterin im Administrationsalltag unterstützen
- Für eine saubere Dokumentation sorgen
- Protokolle vorbereiten
- Den gesamten Zahlungsverkehr bearbeiten
- Debitoren und Kreditoren korrekt kontieren
- Weiterverrechnungen sauber verarbeiten
- Das Team Bewirtschaftung bei Mahnläufen unterstützen
- Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
- Notwendige Schritte bei Versicherungsfällen koordinieren
- Alle Beteiligten bei Versicherungsfällen auf dem Laufenden halten
- Bei Vermarktungsaktivitäten unterstützen
- Broschüren erstellen
- Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen helfen
- Aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche individuelle Freitage
Other Benefits
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept
Parking & Commuter Benefits
- Parkhaus
Company Vehicle
- Car-Sharing
Company Bike
- E-Bike-Flotte
Corporate Discounts
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
About the Company
AMAG Group
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen steht in direktem Endkundenkontakt und umfasst alle AMAG Garagenbetriebe, Carosserie Center und Occassions Center.
Not a perfect match?
- Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRoot - Implenia Schweiz AG
Sachbearbeiter / Junior Bewirtschafter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedZug, Luzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Buchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern - Implenia Schweiz AG
Senior Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorLuzern