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Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Assistant to VPs(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Proaktives Management komplexer Kalender und Terminanfragen für Musikunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Management-Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Management-Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Nutzung von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
- Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
- Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Proaktives Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Überlegtes Handeln
- Souveränität in Hochphasen
- Absolute Diskretion
- Professionelles Auftreten
- Verbindliches Auftreten
- Sicheres Auftreten
- Aktive Mitgestaltung der Arbeitsweise
Tasks
- Komplexe Kalender proaktiv managen
- Prioritäten bei Terminanfragen setzen
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Interne und externe Meetings ganzheitlich verantworten
- Schnittstelle für Meeting-Beteiligte sein
- Nationale und internationale Reisen planen
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen kontieren
- Zentrale Anlaufstelle für Teams sein
- Zentrale Abfragen koordinieren
- Erstklassige interne Kommunikation sicherstellen
- Aktivitäten rund um Community Building und Superfans entwickeln und betreuen
- Neue Wege und Tools zur Fan-Aktivierung suchen
- Reportings erstellen
- Moderne Präsentationen aufbereiten
- Bestehende Prozesse hinterfragen
- KI-gestützte Lösungen implementieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Google Workspace
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit
Workation & Sabbatical
- Arbeit aus dem Ausland
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Extra Urlaubstage am Jahresende
Other Benefits
- Klare, transparente Ziele
- Spotify-Account
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Gelebte Diversity
Healthcare & Fitness
- Inhouse Health Initiativen
- Yoga
Mental Health Support
- Massagen
- Mental Health Angebote
Team Events
- Regelmäßige Events
Modern Office
- Penthouse-Office in Berlin
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Free or Subsidized Food
- Lunch-Card
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Universal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlinfrom 66,000 / year - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
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Proaktives Management komplexer Kalender und Terminanfragen für Musikunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Management-Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
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Benefits
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Other Benefits
- Klare, transparente Ziele
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Career Advancement
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Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
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Team Events
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Modern Office
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About the Company
DEU - Warner Music Group Germany Holding GmbH
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Media
Description
Das Unternehmen liebt Musik und arbeitet unermüdlich daran, die Menschen zu unterstützen, die sie machen.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
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