Your personal AI career agent
Assistant to the CEO & Management Board(m/w/x)
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
- Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (wünschenswert)
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Management Board assistieren
- Digitale Unterschriften verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Reiseordnung verwalten
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination durchführen
- Mit Kolleg:innen im Assistenzbereich zusammenarbeiten
- Front Office unterstützen
- Bei nationalen und internationalen Projekten mitarbeiten
- Intercompany Verrechnungen durchführen
- Reisen planen und buchen
- Visa beantragen
- Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern fungieren
- Effizienten und zielführenden Informationsfluss sicherstellen
- Geschäftsführung unterstützen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Aufgaben nachverfolgen
- Mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen zusammenarbeiten
- Vertragsunterlagen ausarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modern Office
- Modernes Büro
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Other Benefits
- Dachterrasse
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Private Krankenversicherung
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Business Bike
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
Bonuses & Incentives
- Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Startup Environment
- Kurze Dienstwege
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Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen für einen Technologieführer im Schienenverkehr. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder Studium
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
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Other Benefits
- Dachterrasse
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- Zentrale Lage
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- Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz
Retirement Plans
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Healthcare & Fitness
- Private Krankenversicherung
Job Security
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Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Public Transport Subsidies
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Company Bike
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Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Miteinander
- Flache Hierarchien
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About the Company
RAILONE GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist Wegbereiter für den schienengebundenen Fern-, Nah- und Güterverkehr sowie Engineering und Anlagenbau.
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