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DADACHSER

Assistant to the Administration Manager(m/w/x)

Radeburg
Full-timeOn-siteJunior

Unterstützung bei Kostenanalysen, Budgetplanung und Rechnungsfreigaben für globalen Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg erforderlich. Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg
  • Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-/Administrationssystemen wünschenswert
  • Analytische Denkweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Kommunikationsstärke
  • Teamorientierung
  • Professionelles Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit

Tasks

  • Kostenanalysen durchführen
  • Budgetplanung unterstützen
  • Kostenkontrolle durchführen
  • Rechnungen freigeben
  • Vertragsmanagement unterstützen
  • Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
  • Administrative Workflows analysieren und weiterentwickeln
  • Schwachstellenanalysen durchführen
  • Geeignete Maßnahmen ableiten
  • Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekte planen, steuern und nachbereiten
  • Im Energiemanagementsystem und Arbeitsschutzausschuss mitwirken
  • Ausschreibungen vorbereiten
  • Vergabegespräche führen
  • Vertragsverhandlungen führen
  • Packmittel verwalten
  • Bestandsführung durchführen
  • Reporting erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • ERP-Systemen
  • Administrationssystemen

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Freundliches, offenes Team

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung
  • Professionelles Onboarding

Diverse Work

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Company Bike

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Weihnachts‑ und Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkplätze

Snacks & Drinks

  • Wasserspender

Free or Subsidized Food

  • Bezuschussung zur Kantine

Healthcare & Fitness

  • Eigenes Gesundheitsmanagement

Modern Equipment

  • Moderne technische Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz
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