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Assistant to the Administration Manager(m/w/x)
Unterstützung bei Kostenanalysen, Budgetplanung und Rechnungsfreigaben für globalen Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg erforderlich. Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Einstieg
- Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-/Administrationssystemen wünschenswert
- Analytische Denkweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke
- Teamorientierung
- Professionelles Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit
Tasks
- Kostenanalysen durchführen
- Budgetplanung unterstützen
- Kostenkontrolle durchführen
- Rechnungen freigeben
- Vertragsmanagement unterstützen
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
- Administrative Workflows analysieren und weiterentwickeln
- Schwachstellenanalysen durchführen
- Geeignete Maßnahmen ableiten
- Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekte planen, steuern und nachbereiten
- Im Energiemanagementsystem und Arbeitsschutzausschuss mitwirken
- Ausschreibungen vorbereiten
- Vergabegespräche führen
- Vertragsverhandlungen führen
- Packmittel verwalten
- Bestandsführung durchführen
- Reporting erstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- ERP-Systemen
- Administrationssystemen
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Freundliches, offenes Team
Mentorship & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Professionelles Onboarding
Diverse Work
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangebote
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Company Bike
- Company Bike
Additional Allowances
- Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Snacks & Drinks
- Wasserspender
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung zur Kantine
Healthcare & Fitness
- Eigenes Gesundheitsmanagement
Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
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About the Company
DACHSER
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen verfolgt die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen.
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