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FEFERRING GmbH

Assistant Site Services(m/w/x)

Kiel
Part-timeWith Home OfficeJunior

Steuerung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchenden in der Pharmaproduktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)

Tasks

  • Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
  • Eingehende Anliegen bearbeiten
  • Besuchende empfangen, begrüßen und betreuen
  • Besuchende registrieren und koordinieren
  • Zutrittsmedien ausgeben und Zutrittsberechtigungen vergeben
  • Serviceleistungen im Tagesgeschäft erbringen
  • Taxis organisieren, Bestellungen aufgeben und Recherchen durchführen
  • Mitarbeitende und Gäste unterstützen
  • Sicherheitsrelevante Systeme überwachen und bedienen
  • Zutritte steuern
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Kontaktdaten pflegen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Interne Informationen erstellen
  • Zentrale Abläufe koordinieren
  • Postmanagement durchführen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern wahrnehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Internationales und innovatives Umfeld

Career Advancement

  • Individuelle Karriereplanung

Mentorship & Coaching

  • Persönlichkeitsentwicklung
  • Stärkenbasiertes Coaching

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit

Other Benefits

  • Überstundenkompensation

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Job Security

  • Sicherheit am Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomie-Beratung
  • Höhenverstellbare Tische
  • Arbeitsplatzbegehungen
  • Betriebsärztliche Betreuung

Parking & Commuter Benefits

  • Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
  • Kostenlose Parkplätze

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Free or Subsidized Food

  • Mahlzeiten
  • Food-Service

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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