Your personal AI career agent
Assistant Site Services(m/w/x)
Steuerung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchenden in der Pharmaproduktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
Tasks
- Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
- Eingehende Anliegen bearbeiten
- Besuchende empfangen, begrüßen und betreuen
- Besuchende registrieren und koordinieren
- Zutrittsmedien ausgeben und Zutrittsberechtigungen vergeben
- Serviceleistungen im Tagesgeschäft erbringen
- Taxis organisieren, Bestellungen aufgeben und Recherchen durchführen
- Mitarbeitende und Gäste unterstützen
- Sicherheitsrelevante Systeme überwachen und bedienen
- Zutritte steuern
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Kontaktdaten pflegen
- Korrespondenz bearbeiten
- Interne Informationen erstellen
- Zentrale Abläufe koordinieren
- Postmanagement durchführen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Internationales und innovatives Umfeld
Career Advancement
- Individuelle Karriereplanung
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Stärkenbasiertes Coaching
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Other Benefits
- Überstundenkompensation
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Sicherheit am Arbeitsplatz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Ergonomic Workplace
- Ergonomie-Beratung
- Höhenverstellbare Tische
- Arbeitsplatzbegehungen
- Betriebsärztliche Betreuung
Parking & Commuter Benefits
- Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Free or Subsidized Food
- Mahlzeiten
- Food-Service
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- TNG Stadtnetz GmbHPart-timeWith HomeofficeJuniorKiel
- FERRING GmbH
Operator Sterile Production(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeCareer ChangerKiel - persoperm GmbH
Vertriebsassistenz / Sales Support / Call Center Agent / telefonischer Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKiel, Lübeck, Flensburg, Hannover - FERRING GmbH
Werkstudent(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeKiel - Hanseatic Kids GmbH
Teamassistenz / Disposition – Einsatzplanung Schulbegleitung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeEntry LevelKielfrom 18 / hour
Assistant Site Services(m/w/x)
Steuerung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchenden in der Pharmaproduktion. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) und erste Berufserfahrung
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, positiver Teamspirit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
Tasks
- Telefonzentrale steuern, Anrufe annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
- Eingehende Anliegen bearbeiten
- Besuchende empfangen, begrüßen und betreuen
- Besuchende registrieren und koordinieren
- Zutrittsmedien ausgeben und Zutrittsberechtigungen vergeben
- Serviceleistungen im Tagesgeschäft erbringen
- Taxis organisieren, Bestellungen aufgeben und Recherchen durchführen
- Mitarbeitende und Gäste unterstützen
- Sicherheitsrelevante Systeme überwachen und bedienen
- Zutritte steuern
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Kontaktdaten pflegen
- Korrespondenz bearbeiten
- Interne Informationen erstellen
- Zentrale Abläufe koordinieren
- Postmanagement durchführen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung (in Anlehnung an Tarifvertrag IG BCE)
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Internationales und innovatives Umfeld
Career Advancement
- Individuelle Karriereplanung
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Stärkenbasiertes Coaching
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Other Benefits
- Überstundenkompensation
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Sicherheit am Arbeitsplatz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Ergonomic Workplace
- Ergonomie-Beratung
- Höhenverstellbare Tische
- Arbeitsplatzbegehungen
- Betriebsärztliche Betreuung
Parking & Commuter Benefits
- Überdachte Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder
- Kostenlose Parkplätze
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Free or Subsidized Food
- Mahlzeiten
- Food-Service
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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About the Company
FERRING GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen produziert wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt, spezialisiert auf Peptidhormone.
Not a perfect match?
- TNG Stadtnetz GmbH
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst Kundenhotline(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorKiel - FERRING GmbH
Operator Sterile Production(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeCareer ChangerKiel - persoperm GmbH
Vertriebsassistenz / Sales Support / Call Center Agent / telefonischer Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKiel, Lübeck, Flensburg, Hannover - FERRING GmbH
Werkstudent(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeKiel - Hanseatic Kids GmbH
Teamassistenz / Disposition – Einsatzplanung Schulbegleitung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeEntry LevelKielfrom 18 / hour