New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

CHChiesi Farmaceutici S.p.A.

6d ago

Assistant Legal & Compliance(m/w/x)

Hamburg

Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.

Requirements

Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Tasks

Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
Prüfung von Parallelimporten durchführen
Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
Bereichsübergreifende Projekte begleiten
Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
Rechnungsabwicklung übernehmen
Reiseorganisation übernehmen
Terminkoordination übernehmen
Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen

Work Experience

2 - 5 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Native
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten

Learning & Development

Breites Weiterbildungsangebot

Informal Culture

Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit

Team Events

Company Events

Healthcare & Fitness

Sportangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

30 Tage Urlaub
Sonderurlaubstage

Additional Allowances

Monatliche Pluxee-Essensgutscheine

Company Bike

Business-Bike-Leasing

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