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Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Tasks
- Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
- Prüfung von Parallelimporten durchführen
- Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
- Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
- Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
- Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
- Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
- Rechnungsabwicklung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Informal Culture
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit
Team Events
- Company Events
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Additional Allowances
- Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
Company Bike
- Business-Bike-Leasing
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Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
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- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
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Work Experience
- 2 - 5 years
Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Learning & Development
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Informal Culture
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Team Events
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Healthcare & Fitness
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About the Company
Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein forschungsorientiertes, biopharmazeutisches Unternehmen, das innovative medikamentöse sowie nicht-medikamentöse Lösungen entwickelt und vermarktet.
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