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LILive Nation GmbH

Artist Administrator(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Auftrittsverträgen und Abwicklung von Showversicherungen in der Organisation von Musik-Tourneen und Festivals. Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen essenziell. Aktienbeteiligungsprogramm und Benefits für Familienplanung.

Requirements

  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
  • Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
  • Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
  • Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation

Tasks

  • Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
  • Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
  • Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
  • Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
  • Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
  • Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
  • Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
  • Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
  • Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
  • Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Other Benefits

  • Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche

Team Events

  • Zugang zu diversen Events

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget

Competitive Pay

  • Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende

Family Support

  • Benefits für Familienplanung

Healthcare & Fitness

  • Benefits für Gesundheit

Parking & Commuter Benefits

  • Benefits für Mobilität
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  • Universal Music

    Manager Live(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Live Nation GmbH

    (Senior) Marketing Manager - Live Entertainment(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeCareer Changer
    Berlin
  • Universal Music

    Controller Artist & Deal Performance – Domestic / Finance(m/w/x)

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  • Live Nation GmbH

    Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
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  • Universal Music Entertainment GmbH

    Media Technician(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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