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Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
13d ago

Amtsinspektor:in oder Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Abteilung Hochschulen voran und hältst der Abteilungsleitung durch professionelles Terminmanagement sowie administrative Unterstützung den Rücken frei.

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Requirements

  • •Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)
  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse
  • •Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Wissenschaftseinrichtung
  • •Organisatorische Grundkenntnisse der Verwaltung
  • •Gute Kenntnisse von Digitalisierungsprozessen
  • •Interesse an Themen der Wissenschaft und Forschung
  • •Kenntnisse im Projektmanagement
  • •Englisch-Kenntnisse (Niveau B1)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale administrative Aufgaben für die Abteilungsleitung wahrnehmen
  • •Arbeitsaufträge innerhalb der Abteilung koordinieren und steuern
  • •Verlässliches Fristen- und Terminmanagement sicherstellen
  • •Telefonische Erreichbarkeit der Abteilungsleitung gewährleisten
  • •Posteingang strukturiert bearbeiten und Postausgang ablegen
  • •Termine für die Abteilungsleitung organisieren und koordinieren
  • •Protokolle führen sowie Material und Literatur bestellen
  • •Dienstreisen planen und abrechnen
  • •Statistiken und Verteiler pflegen
  • •Digitalisierungsprozesse der Abteilung federführend begleiten
  • •An internen und externen Gremien- und Abstimmungsterminen teilnehmen
  • •Abfragen zu technischen Rahmenbedingungen bündeln
  • •Fachlich-inhaltliche Zuarbeit leisten
  • •Entscheidungs- und Leitungsvorlagen vorbereiten

Tools & Technologies

Projektmanagement

Languages

English – Basic

German – Native

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Arbeiten für das Gemeinwohl

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Learning & Development

  • •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheitsangebote
  • •Vielfältige Sportangebote
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