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Administrator / Purchasing Associate(m/w/x)
Prüfung, Erstellung und Verwaltung amtlicher Formulare sowie Regelung des Umgangs mit Betäubungsmitteln für Generikahersteller. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld wünschenswert. Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld (BTM, Administration, Einkauf) wünschenswert
- Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse idealerweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, qualitätsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
- Umgang mit Betäubungsmitteln nach Vorgaben regeln
- Gesetzliche Vorschriften einhalten
- Halbjahres- und Jahresmeldungen erstellen
- Bestandsführung von Betäubungsmitteln führen
- Datenübertragung an die Bundesopiumstelle durchführen
- Bestellungen bei Lieferanten abwickeln
- Interne Vorgaben bei Bestellungen beachten
- Mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
- Bestellvorgänge überwachen
- Liefertermine nachverfolgen
- Lieferprioritäten nachverfolgen
- Versandaktivitäten nachverfolgen
- Mängelrügen mit Lieferanten durchführen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Materialstammdaten pflegen
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung erledigen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Diverse Work
- Spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Arbeitsplätze in zukunftsorientierter Wachstumsbranche
Other Benefits
- EU-Qualität der Produkte
- Strategisches und innovatives Produktportfolio
- Chancengleichheit
Informal Culture
- Familiäres, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogramm
Healthcare & Fitness
- Diverse Gesundheitsangebote
- Firmenfitness
Social Impact
- Soziales und nachhaltiges Engagement
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- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld (BTM, Administration, Einkauf) wünschenswert
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Tasks
- Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
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- Gesetzliche Vorschriften einhalten
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- Interne Vorgaben bei Bestellungen beachten
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Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
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Benefits
Diverse Work
- Spannende und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Arbeitsplätze in zukunftsorientierter Wachstumsbranche
Other Benefits
- EU-Qualität der Produkte
- Strategisches und innovatives Produktportfolio
- Chancengleichheit
Informal Culture
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Learning & Development
- Intensives Einarbeitungs- und Onboardingprogramm
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Social Impact
- Soziales und nachhaltiges Engagement
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About the Company
TAD Pharma
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein führender, multinationaler Generikahersteller mit einem breiten Portfolio an Arzneimitteln und Gesundheitsdienstleistungen.
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