Cure-X Personaldienstleistungs GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Buxheim
from 20 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BOBoehringer Ingelheim
Administrative Coordinator Professional(m/w/x)
Ochsenhausen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung elektronischer und physischer Postfächer sowie Bearbeitung eingehender Anfragen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung administrativer Prozesse.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routine in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Aufgaben
- Systemisches Denken
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationstalent
- Kommunikationsstärke in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Diskretion
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Loyalität
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt
Tasks
- Elektronisches und physisches Inbox-Management verantworten
- Eingehende Anfragen sichten, priorisieren und beantworten
- An administrativer Prozessentwicklung mitwirken
- Administrative Prozesse umsetzen und verbessern
- Dokumentenmanagement mitgestalten
- Personaladministration mitgestalten
- Vertragskoordination mitgestalten
- Zeitbeauftragtenfunktion übernehmen
- Personalbudgets planen, überwachen und kontrollieren
- Reisebudgets planen, überwachen und kontrollieren
- Gruppeninterne Aufgaben koordinieren
- Abteilungsübergreifende Aufgaben koordinieren
- Terminmanagement unterstützen
- Reisemanagement unterstützen
- Beschaffungsmanagement unterstützen
- Effiziente Arbeitsweisen fördern
- Zielgerichteten Informationsfluss sicherstellen
- Zielgerichteten Kommunikationsfluss sicherstellen
- Inhalte für interne Kommunikation gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Requirements
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- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routine in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Aufgaben
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- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
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- Reisebudgets planen, überwachen und kontrollieren
- Gruppeninterne Aufgaben koordinieren
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- Terminmanagement unterstützen
- Reisemanagement unterstützen
- Beschaffungsmanagement unterstützen
- Effiziente Arbeitsweisen fördern
- Zielgerichteten Informationsfluss sicherstellen
- Zielgerichteten Kommunikationsfluss sicherstellen
- Inhalte für interne Kommunikation gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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About the Company
Boehringer Ingelheim
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is focused on delivering lasting value to patients through innovative therapies and early clinical development.
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