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GEGebrüder Weiss

Administrative Bürokraft Facility Service(m/w/x)

Lauterach
from 32,935 / year
Full-timeOn-siteJunior

Koordination interner APP-basierter Aufträge als Erstkontakt für Gebrüder Weiss, einem Logistiknetzwerk mit 550 Jahren Geschichte. Organisationstalent und schnelle Einarbeitung in neue Systeme erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Ausgeprägtes Organisationstalent für Planung und Koordination
  • Kommunikationsfähigkeit für Abstimmung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Erfahrung im Facility-Management oder Administration (idealerweise)

Tasks

  • Interne, APP-basierte Aufträge als telefonischer Erstkontakt koordinieren
  • Reparaturangebote einholen
  • Eingehende Rechnungen prüfen
  • Eingehende Rechnungen kontieren
  • Termine planen und abstimmen
  • Handwerker- und Wartungseinsätze koordinieren und abstimmen
  • Bestehende Softwarelösung pflegen und überwachen
  • Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Wartungen sicherstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
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