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Your personal AI career agent

DEDeutsche Krebsforschungszentrum

Administrative Assistenz(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeTemporary contractOn-site

Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Motivation
  • Verlässlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Immunitätsnachweis gegen Masern

Tasks

  • Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
  • Termine und interne Meetings organisieren
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
  • Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
  • Budget und Grants überwachen
  • Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
  • Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
  • Die Abteilungswebseite pflegen
  • Biologische Proben national und international versenden

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Modern Office

  • Modernste state-of-the-art Infrastruktur

Other Benefits

  • Internationaler Austausch auf Spitzenniveau

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Learning & Development

  • Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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  • Universitätsklinikum Mannheim

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Mannheim
  • Deutsche Krebsforschungszentrum

    Technische Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Heidelberg
  • Collins Aerospace

    Teamassistenz Business Support(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Heidelberg
  • HITACHI ENERGY GERMANY AG

    Business & Team Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
  • WESSLING part of ALS Limited

    Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
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