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Administrative Assistenz(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Motivation
- Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Immunitätsnachweis gegen Masern
Tasks
- Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
- Termine und interne Meetings organisieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
- Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
- Budget und Grants überwachen
- Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
- Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
- Die Abteilungswebseite pflegen
- Biologische Proben national und international versenden
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Modernste state-of-the-art Infrastruktur
Other Benefits
- Internationaler Austausch auf Spitzenniveau
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Learning & Development
- Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum MannheimFull-time/Part-timeOn-siteSeniorMannheim
- Deutsche Krebsforschungszentrum
Technische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim
Administrative Assistenz(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Reiseplanung und Personalverwaltung bei Forschungsinstitut mit 3.000+ Beschäftigten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Fremdsprachenassistent erforderlich. Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Motivation
- Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an internationalem, abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Immunitätsnachweis gegen Masern
Tasks
- Telefonverkehr, Korrespondenz und Post bearbeiten
- Termine und interne Meetings organisieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Bei Personalverwaltungsaufgaben unterstützen
- Material über elektronisches Bestellsystem bestellen
- Budget und Grants überwachen
- Fremdsprachliche Aufgaben in Englisch für die Abteilung erledigen
- Bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen mitwirken
- Die Abteilungswebseite pflegen
- Biologische Proben national und international versenden
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Modernste state-of-the-art Infrastruktur
Other Benefits
- Internationaler Austausch auf Spitzenniveau
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Learning & Development
- Gezielte Angebote zur persönlichen Entwicklung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
About the Company
Deutsche Krebsforschungszentrum
Industry
Research
Description
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. Es erforscht Krebsentstehung, Risikofaktoren und entwickelt neue Strategien zur Prävention, Diagnose und Behandlung.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Mannheim
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorMannheim - Deutsche Krebsforschungszentrum
Technische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim