Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 3,400 / month
Wien
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
OC
OctapharmaAdministrative Assistenz R&D(m/w/x)
Wien
from 3,395.16 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Description
In dieser Rolle hältst du der R&D-Abteilung den Rücken frei, indem du Dienstreisen planst, Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie HR oder IT agierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Teamorientierung
- •Affinität zu digitalen Tools, MS Office und SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
Education
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Dienstreisen, Kongresse und Seminare buchen und organisieren
- •Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für R&D-Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Studienberichte und Verträge administrativ verwalten
- •Büromaterialien bestellen und Investments organisatorisch verwalten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vorbereiten und bewirten
- •Interne R&D-Homepage und das Organigramm aktiv mitgestalten
- •Verantwortung für das Archiv übernehmen
- •Als Schnittstelle zu HR, Einkauf, Buchhaltung und IT fungieren
Tools & Technologies
MS OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- •Essenszulage
Learning & Development
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmaßnahmen
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Public Transport Subsidies
- •Öffi-Ticket
Team Events
- •Firmenveranstaltungen
- •Team-Events
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Not a perfect match?
- HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,400 / monthWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,400 / monthWien - Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 48,000 / yearWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,000 / monthWien
OC
OctapharmaAdministrative Assistenz R&D(m/w/x)
Wien
from 3,395.16 / month
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- •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Teamorientierung
- •Affinität zu digitalen Tools, MS Office und SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
Education
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Dienstreisen, Kongresse und Seminare buchen und organisieren
- •Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für R&D-Mitarbeiter:innen koordinieren
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- •Büromaterialien bestellen und Investments organisatorisch verwalten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vorbereiten und bewirten
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- •Verantwortung für das Archiv übernehmen
- •Als Schnittstelle zu HR, Einkauf, Buchhaltung und IT fungieren
Tools & Technologies
MS OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- •Essenszulage
Learning & Development
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmaßnahmen
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Public Transport Subsidies
- •Öffi-Ticket
Team Events
- •Firmenveranstaltungen
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About the Company
Octapharma
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt.
Not a perfect match?
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,400 / monthWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,400 / monthWien - HOERBIGER
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,400 / monthWien - Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 48,000 / yearWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,000 / monthWien