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VA
Vaudoise Assurances
22d ago

Administrative Assistent:in für HSW-Studierende(m/w/x)

Bern
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team Ausbildung & Qualität, indem du die Plattform für berufliche Weiterbildung betreust, Schulungen durchführst und an der Optimierung von Geschäftsprozessen mitarbeitest. Dein Alltag umfasst auch die Organisation von Qualitätsseminaren sowie die Erstellung von Präsentationen.

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Requirements

  • •Laufendes HSW-Studium oder im Bereich Wirtschaftsinformatik
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • •Gute IT- und Office-Kenntnisse
  • •Deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen (mind. B2) oder umgekehrt
  • •Dynamik, Flexibilität und Selbstständigkeit
  • •Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Die Plattform für berufliche Weiterbildung betreuen
  • •Zufriedenheit mit Schulungen analysieren
  • •Kleine Schulungen zu Informatik-Tools durchführen
  • •Aktiv an der Erstellung oder Überarbeitung von Geschäftsprozessen mitwirken
  • •Stichprobenlisten erstellen und verteilen
  • •Qualitative Kontrollen in Zusammenhang mit den Leistungen durchführen
  • •Dokumentation und Dateien jährlich aktualisieren
  • •Ein Qualitätsseminar für den Kader organisieren
  • •PowerPoint-Präsentationen, Online-Formulare oder -Umfragen erstellen
  • •Die Gruppenleiterin bei analytischen oder administrativen Aufgaben unterstützen

Languages

German – Native

French – Business Fluent

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