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SOSopra Steria

Administrative Assistant(m/w/x)

Bern
Full-timeWith Home Office

Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenpräsentationen für das Sales-Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Gestaltungsspielraum und Zugang zu modernsten Technologien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/HR-Ausbildung oder vergleichbar
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Wohnsitz in der Schweiz (Raum Bern bevorzugt)

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
  • Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb leisten
  • Team bei organisatorischen Aufgaben entlasten
  • Sales-Team bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
  • Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
  • Interne Kommunikation unterstützen
  • Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
  • Bei administrativen Prozessen unterstützen
  • Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen durchführen
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ausführen
  • Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen, aktualisieren und deren Qualität sicherstellen
  • Als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen fungieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven

Informal Culture

  • Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht
  • Offene und kollegiale Zusammenarbeit
  • Great Place to Work Zertifizierung

Modern Equipment

  • Zugang zu modernsten Technologien

Learning & Development

  • Learning-Hub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Homeoffice
  • Teilzeitmodelle
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