Eurofins
Büro / Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Schönenwerd
from 60,000 - 75,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SYSyngenta Group
Administrative Assistant PTNAI & Site Services(m/w/x)
Münchwilen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Leitung administrativer Abläufe und Erstellung von Quartalsberichten für die Prozesstechnologie-Abteilung bei Syngenta Crop Protection. Kaufmännische Grundbildung und 3-5 Jahre Erfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
- Erfahrung in Change-Management-Projekten und Koordination kleinerer Initiativen (wünschenswert)
- HSE-Kenntnisse (von Vorteil)
- Kenntnisse der Syngenta-Prozesse und -Tools (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen
Tasks
- Administrative Abläufe der Prozesstechnologie-Abteilung leiten
- Dokumentation für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
- Meetings für die Prozesstechnologie-Abteilung koordinieren
- Quartalsberichte für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
- Vertretung für andere administrative Funktionen übernehmen
- Ressourcenplanungstools verwalten
- Datenbanken verwalten
- Bei der Organisationsgestaltung mitwirken
- Bei der Projektplanung mitwirken
- Prozessoptimierung mitwirken
- HR-administrative Prozesse unterstützen
- Recruiting-Prozesse unterstützen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Mitarbeiterdokumentation unterstützen
- Meetingkalender koordinieren
- Terminplanung für Abteilungsmeetings koordinieren
- Terminplanung für bereichsübergreifende Meetings koordinieren
- Terminplanung für Führungsteam-Meetings koordinieren
- Intranet pflegen
- Digitale Datenspeichersysteme pflegen
- Informationsqualität sicherstellen
- Finanzprozesse betreuen
- Beschaffungsprozesse betreuen
- Zeiterfassung betreuen
- Reisekostenabrechnung betreuen
- Zahlungen betreuen
- Bestellungen betreuen
- HSE-Abteilung bei Performance-Tracking unterstützen
- HSE-Abteilung beim Dokumentenmanagement unterstützen
- Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards unterstützen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Syngenta-Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreier Parkplatz
Company Vehicle
- Personalbus
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskasse
Bonuses & Incentives
- Bonussystem
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportmöglichkeiten vor Ort
- Vergünstigtes Fitnessabo
Free or Subsidized Food
- Personalrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Family Support
- Kinderzulagen
- Familienzulagen
Additional Allowances
- Zusatzleistungen
Modern Office
- Friendly Work Space Zertifikat
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
- Erfahrung in Change-Management-Projekten und Koordination kleinerer Initiativen (wünschenswert)
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- Dokumentation für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
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- Quartalsberichte für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
- Vertretung für andere administrative Funktionen übernehmen
- Ressourcenplanungstools verwalten
- Datenbanken verwalten
- Bei der Organisationsgestaltung mitwirken
- Bei der Projektplanung mitwirken
- Prozessoptimierung mitwirken
- HR-administrative Prozesse unterstützen
- Recruiting-Prozesse unterstützen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Mitarbeiterdokumentation unterstützen
- Meetingkalender koordinieren
- Terminplanung für Abteilungsmeetings koordinieren
- Terminplanung für bereichsübergreifende Meetings koordinieren
- Terminplanung für Führungsteam-Meetings koordinieren
- Intranet pflegen
- Digitale Datenspeichersysteme pflegen
- Informationsqualität sicherstellen
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- Beschaffungsprozesse betreuen
- Zeiterfassung betreuen
- Reisekostenabrechnung betreuen
- Zahlungen betreuen
- Bestellungen betreuen
- HSE-Abteilung bei Performance-Tracking unterstützen
- HSE-Abteilung beim Dokumentenmanagement unterstützen
- Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards unterstützen
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Syngenta-Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreier Parkplatz
Company Vehicle
- Personalbus
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskasse
Bonuses & Incentives
- Bonussystem
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportmöglichkeiten vor Ort
- Vergünstigtes Fitnessabo
Free or Subsidized Food
- Personalrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Family Support
- Kinderzulagen
- Familienzulagen
Additional Allowances
- Zusatzleistungen
Modern Office
- Friendly Work Space Zertifikat
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About the Company
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Industry
Agriculture
Description
Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment und anderen Beschäftigungspraktiken.
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