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RE
reha.ambulant
2d ago

Administrationsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,942.86 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

Als Organisationstalent im Front Office bist du die zentrale Informationsdrehscheibe, die Rehabilitand:innen sowie das Team kompetent unterstützt und für reibungslose administrative Abläufe sorgt.

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Requirements

  • •Hohe Sozialkompetenz und freundliche Persönlichkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • •Sensibler Umgang mit Rehabilitand*innen
  • •Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder medizinische Erfahrung (wünschenswert)
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Hohe Sozialkompetenz und freundliche Persönlichkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • •Sensibler Umgang mit Rehabilitand*innen
  • •Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder medizinische Erfahrung (wünschenswert)
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rehabilitand:innen während des gesamten Reha-Verlaufs betreuen
  • •Anfragen von Angehörigen, Versicherungen und Zuweiser:innen beantworten
  • •Termine vergeben und koordinieren
  • •Aufnahmen und Entlassungen administrativ abwickeln
  • •Administrative Unterstützungstätigkeiten im Front Office übernehmen
  • •Patient:innen telefonisch und persönlich kontaktieren
  • •Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team fördern
  • •Als kommunikative Schnittstelle für Ablauforganisation fungieren
  • •Bei der Optimierung von Prozessen mitwirken

Tools & Technologies

MS OutlookWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabengebiet
  • •Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Startup Environment

  • •Innovatives Team

Informal Culture

  • •Kollegiale Atmosphäre

Modern Office

  • •Moderner, neu ausgestatteter Arbeitsort

Parking & Commuter Benefits

  • •Gut erreichbarer Arbeitsort

Family Support

  • •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
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