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CA
CAMAO AG
4mo ago

(Junior) People & Back Office Assistant(m/w/x)

Darmstadt
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle als People & Back Office Assistant unterstützt du das Team in Darmstadt, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Onboardings begleitest und für einen reibungslosen Büroalltag sorgst. Dein Beitrag sorgt dafür, dass alles gut organisiert und strukturiert abläuft.

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Requirements

  • •Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbar
  • •Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • •Organisationstalent
  • •Prozessoptimierung
  • •Lernbereitschaft und Interesse an neuen Tools und Methoden
  • •Standortnähe zum Raum Darmstadt

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • •Stammdaten pflegen und aktualisieren
  • •Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen erstellen
  • •Onboardings und Offboardings betreuen
  • •Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen pflegen
  • •An People & Culture internen Projekten mitwirken
  • •Begegnungsstätte in Darmstadt betreuen
  • •Bestellungen für Büromaterial und Getränke organisieren
  • •Handwerker:innen oder externe Dienstleister koordinieren
  • •Post und E-Mails bearbeiten und verteilen
  • •Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag sein
  • •Team-Events und interne Termine organisieren
  • •Pflanzen pflegen (optional)

Tools & Technologies

Personio

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Innovatives Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Mobile Work-Möglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offenes Arbeitsumfeld
  • •Echtes Teamgefühl

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding Companion
  • •Betreuung durch Mentor

Ergonomic Workplace

  • •Bedarfsgerechte Arbeitsausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Wöchentliche Yoga-Sessions

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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