Bewerbungsgespräch Online: Dein Guide für ein erfolgreiches Videointerview

Dein Internet bricht ab. Dein Mikrofon funktioniert nicht. Der Recruiter sieht nur deine Zimmerdecke. In einem Online-Bewerbungsgespräch gibt es keine zweite Chance für den ersten Eindruck – und technische Pannen machen es noch schwieriger.

Das klingt stressig? Ist es manchmal auch. Aber:

63% der deutschen Unternehmen führen mittlerweile Online-Bewerbungsgespräche per Videokonferenz durch. Das bedeutet: Wer die Spielregeln kennt, hat einen riesigen Vorteil.

Technische Pannen vermeiden, vor der Kamera überzeugen, das Online-Vorstellungsgespräch meistern – so geht's.

Warum Online-Bewerbungsgespräche der neue Standard sind

Corona hat den Recruiting-Prozess auf den Kopf gestellt. Was 2020 als Notlösung begann, ist heute Normalität: Laut Statista haben 69% der Unternehmen durch die Pandemie mehr digitale Schritte im Recruiting eingeführt – und behalten sie bei.

Warum? Für Unternehmen bedeuten Videointerviews Schnelligkeit und Kostenersparnis. Keine Reisekosten, keine Terminprobleme wegen langer Anfahrtswege, keine geografischen Grenzen bei der Kandidat:innensuche.

Laut Serendi-Statistiken finden heute 40% mehr Vorstellungsgespräche pro Einstellung statt als noch 2021 – Video macht das erst möglich.

Für dich als Bewerber:in hat das ebenfalls Vorteile: Du sparst dir Reisezeit, kannst flexibler Termine wahrnehmen und musst nicht für ein 30-minütiges Erstgespräch einen halben Tag opfern.

Interessant:

Jüngere Bewerber:innen der Generation Y und Z empfinden Videointerviews sogar als fairer als persönliche Gespräche . Das ist ein Wandel gegenüber älteren Generationen – und zeigt: Video-Interviews werden bleiben.

Wie funktioniert ein Online-Vorstellungsgespräch?

Der Ablauf unterscheidet sich kaum vom persönlichen Gespräch – nur das Medium ist anders.

Typischer Ablauf:

1. Du erhältst eine Einladung mit Link (Zoom, Teams, Google Meet)
2. Du loggst dich 5-10 Minuten vorher ein
3. Das Gespräch dauert meist 30-60 Minuten
4. Danach folgt ein Follow-up per E-Mail

Die meisten Unternehmen führen 2-3 Runden per Video, bevor sie die finalen Kandidat:innen persönlich einladen.

Im Durchschnitt sind 4 Interviews pro Einstellung üblich, die Time-to-Hire beträgt 70 Tage – Video hilft, diesen Prozess zu beschleunigen.

Sonderform: Zeitversetztes Videointerview

Manche Unternehmen nutzen asynchrone Video-Interviews: Du bekommst Fragen angezeigt und nimmst deine Antworten auf – ohne Live-Gegenüber. Das spart Zeit, fühlt sich aber ungewohnt an.

Du loggst dich ein, siehst eine Frage, hast 30 Sekunden Vorbereitungszeit und dann 2-3 Minuten Aufnahmezeit. Manchmal gibt es nur einen Versuch, manchmal kannst du wiederholen.

Übe trotzdem, als wäre jemand da. Sprich in die Kamera, lächle, mach Pausen. Die Aufnahme wird von echten Menschen angeschaut – wirke nicht wie ein Roboter, der einen Text abliest.

Nur 4% der Unternehmen nutzen aktuell KI-Chatbots im Recruiting, 3% setzen auf KI-Potenzialanalysen . Die Technologie entwickelt sich – aber vorerst sprichst du meist noch mit echten Menschen.

Die technische Vorbereitung: So vermeidest du Pannen

Technikprobleme sind der häufigste Grund für einen verpatzten ersten Eindruck.

Studien zeigen: Technische Störungen wie Ton-, Bild- oder Latenzprobleme senken Sympathie, Vertrauen und soziale Präsenz – Betroffene wirken unseriöser . All das lässt sich vermeiden.

24 Stunden vorher:

• Installiere die neueste Version der Videokonferenz-Software (Zoom, Teams, Google Meet)
• Teste Kamera, Mikrofon und Lautsprecher
• Mach einen Testanruf mit einer Freundin oder einem Freund

Internetverbindung prüfen:

• LAN-Kabel ist stabiler als WLAN
• Falls nur WLAN: Setz dich nah an den Router
• Schließe alle anderen Programme und Browser-Tabs
• Bitte Mitbewohner:innen, während des Gesprächs keine Downloads zu starten

Backup-Plan vorbereiten:

• Halte die Telefonnummer des Recruiters bereit
• Hab ein zweites Gerät (Handy, Tablet) griffbereit
• Bei Problemen: Ruhe bewahren, kurz informieren, Lösung vorschlagen

Wann einloggen?

Die Frage "Online-Vorstellungsgespräch wann einloggen?" ist berechtigt: 5-10 Minuten vorher ist ideal. Zu früh nervt (der Recruiter ist vielleicht noch in einem anderen Call), zu spät wirkt unprofessionell.

Deine Umgebung: Hintergrund, Licht und Ton richtig einrichten

Was der Recruiter hinter dir sieht, zählt genauso wie das, was du sagst.

Der richtige Hintergrund

Wähle einen neutralen, aufgeräumten Hintergrund. Ein Bücherregal wirkt professionell, eine helle Wand ist unauffällig. Vermeide:

• Ungemachte Betten oder Wäschestapel
• Persönliche Fotos oder Poster
• Zu viele ablenkende Gegenstände

Virtuelle Hintergründe? Können funktionieren – wenn sie nicht pixelig sind und dein Gesicht nicht "verschwinden" lassen. Im Zweifelsfall: echte, aufgeräumte Umgebung.

Beleuchtung für ein professionelles Bild

Licht macht den Unterschied zwischen "seriöser Kandidat" und "ruft aus der Höhle an".

• Frontales Licht: Dein Gesicht sollte von vorne beleuchtet sein, nicht von hinten
• Kein Fenster im Rücken: Sonst bist du nur eine Silhouette
• Natürliches Licht nutzen: Setz dich mit dem Gesicht zum Fenster
• Budget-Tipp: Ein Ringlicht für 20-30 Euro macht einen enormen Unterschied

Tonqualität sicherstellen

Schlechter Ton ist schlimmer als schlechtes Bild. Menschen verzeihen pixelige Videos, aber Krächzen und Echo machen jedes Gespräch anstrengend.

• Externe Mikrofone oder Headsets klingen besser als Laptop-Mikros
• Kopfhörer verhindern Echo
• Wähle einen ruhigen Raum (Haustiere, Kinder, Straßenlärm – alles eliminieren)

Ca. 60% der Befragten erleben Zoom-Fatigue, oft durch fehlende Mimik und Gestik sowie technische Faktoren wie Latenz . Gute Technik reduziert diesen Stress – für dich und dein Gegenüber.

Was trägt man bei einem Online-Bewerbungsgespräch?

Das Gleiche wie bei einem persönlichen Gespräch. Business-Kontext bestimmt den Dresscode.

Farben für die Kamera:

Auffällige Farben wie Gelb, Lila, Rot oder Grün können auf dem Bildschirm grell wirken . Besser: Gedeckte, unifarbene Kleidung in Blau-, Natur- oder Pastelltönen. Vermeide feine Muster und Streifen – die können auf dem Bildschirm flimmern.

Komplett anziehen – nicht nur oben:

Ja, theoretisch sieht man nur deinen Oberkörper. Aber: Was, wenn du aufstehen musst? Wenn die Kamera verrutscht? Zieh dich komplett an. Das gibt dir auch mental das Gefühl, "richtig" vorbereitet zu sein.

Im Zweifelsfall: Overdressed statt underdressed. Ein Blazer schadet nie. Jogginghose schon.

Körpersprache und Auftreten vor der Kamera

Hier wird es schwierig.

Studien der Universität Ulm zeigen: Kandidat:innen schneiden in Video-Interviews schlechter ab als in persönlichen Gesprächen, weil Impression Management seltener gelingt. Die Kamera fängt weniger ein, Mimik wirkt gedämpfter, Gestik geht verloren.

Kameraposition:

• Auf Augenhöhe – nicht von unten (Doppelkinn-Perspektive) und nicht von oben
• Stapel Bücher unter den Laptop, wenn nötig
• Oberkörper im Bild, nicht nur der Kopf

Blickkontakt:

• Schau in die Kamera, nicht auf den Bildschirm
• Das fühlt sich unnatürlich an, wirkt aber wie direkter Blickkontakt
• Klebe einen Post-it neben die Kamera als Erinnerung

Aktive Körpersprache:

• Aufrechte Haltung
• Lächeln – es wird im Video schlechter wahrgenommen, also übertreib leicht
• Gestik nutzen, aber nicht übertreiben (im Kamerarahmen bleiben)
• Nicken, um Aufmerksamkeit zu signalisieren

Typische Fragen im Online-Bewerbungsgespräch

Die Fragen sind dieselben wie im persönlichen Gespräch: Selbstvorstellung, Motivation, Stärken und Schwächen, Gehaltsvorstellung. Recruiter:innen ändern ihre Fragen nicht, nur weil eine Kamera dazwischen ist.

Die Klassiker, die fast immer kommen:

• "Erzählen Sie etwas über sich." (Halte deine Antwort auf 60-90 Sekunden)
• "Warum interessieren Sie sich für diese Position?"
• "Was sind Ihre Stärken und Schwächen?"
• "Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?"
• "Warum sollten wir Sie einstellen?"

Zusätzlich oft gestellt – weil Video:

• "Haben Sie Erfahrung mit Remote-Arbeit?"
• "Wie organisieren Sie sich im Home-Office?"
• "Wie gehen Sie mit virtueller Zusammenarbeit um?"
• "Welche Tools nutzen Sie für digitale Kommunikation?"

Unternehmen wollen wissen, ob du in einer hybriden oder Remote-Umgebung funktionierst. Bereite konkrete Beispiele vor: Welche Projekte hast du remote abgeschlossen? Wie hältst du Kontakt zu Kolleg:innen, wenn ihr euch nicht täglich seht?

93% der Personaler hatten bereits 2021 Videokonferenz-Erfahrung – sie wissen, wie Video-Interviews laufen. Du bist nicht allein mit der Umstellung.

Deine Rückfragen nicht vergessen:

Am Ende fragt fast jede:r Recruiter:in: "Haben Sie noch Fragen?" Antworte niemals mit "Nein". Das wirkt desinteressiert. Bereite 2-3 Fragen vor:

• "Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?"
• "Was erwarten Sie in den ersten 90 Tagen?"
• "Wie würden Sie die Teamkultur beschreiben?"

Vorbereitung mit der STAR-Methode:

Für Fragen nach konkreten Situationen ("Erzählen Sie von einer Herausforderung...") nutze die STAR-Methode:

• Situation: Was war der Kontext?
• Task: Was war deine Aufgabe?
• Action: Was hast du konkret getan?
• Result: Was war das Ergebnis?

Ein Beispiel vorbereitet zu haben, ist gut. Drei sind besser.

So bereitest du deine STAR-Geschichten richtig vor – mit 5 vollständigen Beispiel-Antworten.

Klebe deine wichtigsten Punkte auf Post-its rund um den Bildschirm. So hast du sie im Blick, ohne offensichtlich abzulesen. Nur Stichworte – niemals ganze Sätze ablesen.

Nervosität im Online-Interview: So bleibst du ruhig

Nervosität ist normal. Auch im Video. Vielleicht sogar mehr – weil die Situation ungewohnter ist. Du siehst dich selbst auf dem Bildschirm, fragst dich, ob dein Ton funktioniert, und weißt nicht genau, wohin mit deinen Händen.

Du kannst sie nicht eliminieren, aber kontrollieren.

Vor dem Gespräch:

Die 4-6-8-Atemmethode senkt nachweislich den Puls und beruhigt das Nervensystem : 4 Sekunden einatmen, 6 Sekunden halten, 8 Sekunden ausatmen. Wiederhole das 3-5 Mal direkt vor dem Gespräch. Das aktiviert deinen Parasympathikus – den Teil deines Nervensystems, der für Entspannung zuständig ist.

Was sonst hilft:

• Technische Vorbereitung reduziert Stress massiv. Du weißt, dass alles funktioniert – das nimmt eine große Unsicherheit weg
• Probelauf mit einer Freundin oder einem Freund am Vortag. Lass dir Feedback geben: Wie wirkst du vor der Kamera?
• Früher einloggen und bewusst durchatmen. Die letzten 5 Minuten vor dem Call sind nicht zum Hetzen da
• Power Posing: Klingt verrückt, aber 2 Minuten in einer selbstbewussten Körperhaltung (Hände in die Hüften, Schultern zurück) können dein Auftreten verändern

Während des Gesprächs:

• Ehrlich sein: "Ich bin etwas aufgeregt" ist absolut okay – es zeigt, dass dir der Job wichtig ist. Recruiter:innen sind auch nur Menschen
• Pausen nutzen zum Durchatmen. Bevor du antwortest, darfst du kurz innehalten. Das wirkt sogar souverän
• Wasser bereitstellen – aber nicht während der Antwort trinken. Ein Schluck in einer natürlichen Pause ist in Ordnung
• Dein eigenes Video-Bild minimieren oder ausblenden, wenn es dich ablenkt. Die meisten Tools erlauben das

Was du nicht tun solltest:

• Dich für Nervosität entschuldigen. Einmal erwähnen ist okay, ständig darauf hinweisen nicht
• Versuchen, Nervosität komplett zu verstecken. Authentizität wirkt sympathischer als ein perfekt einstudiertes Auftreten

8 wissenschaftlich belegte Tipps gegen Nervosität – von Atemtechniken bis Power Posing.

Dos and Don'ts im Online-Bewerbungsgespräch

Do's

• Teste Technik 24 Stunden vorher
• Logge dich 5-10 Minuten früher ein
• Schalte Handy auf lautlos, schließe alle Benachrichtigungen
• Halte Notizen und Stift bereit
• Lächle und nutze aktive Körpersprache
• Bedanke dich am Ende und frage nach den nächsten Schritten
• Halte die Telefonnummer des Recruiters griffbereit

Don'ts

• Spät einloggen (unprofessionell) oder zu früh nerven (irritierend)
• Ablenkungen im Hintergrund (Familie, Haustiere, Lärm, Chaos)
• Während des Gesprächs essen oder auffällig trinken
• Vom Spickzettel ablesen statt nur Stichworte nutzen
• Ständig auf dein eigenes Bild schauen (Blick wandert weg von der Kamera)
• Zu schnell sprechen (Latenz berücksichtigen – kurze Pause nach Fragen)

Technische Störungen wirken unprofessionell und senken deine Chancen . Investiere die 30 Minuten Vorbereitung – sie können den Unterschied machen.

Nach dem Online-Bewerbungsgespräch: Follow-up

Das Gespräch ist vorbei. Was jetzt?

Innerhalb von 24 Stunden:

• Sende eine kurze Dankesmail
• Bekräftige dein Interesse
• Erwähne einen konkreten Punkt aus dem Gespräch

Beispiel:

"Vielen Dank für das Gespräch heute. Besonders der Punkt zu [konkretes Thema] hat mich begeistert. Ich freue mich auf die nächsten Schritte."

Geduld haben: Wenn du nach einer Woche noch nichts gehört hast, ist das normal. Nach zwei Wochen kannst du freundlich nachfragen.

Was tun, wenn das Interview am Handy stattfinden muss?

Manchmal geht es nicht anders: Der Laptop streikt, du bist unterwegs, oder das Unternehmen hat kurzfristig eingeladen. Ein Video-Interview am Smartphone ist nicht ideal – aber machbar.

Vorbereitung fürs Mobile-Interview:

• Lade die App vorher herunter und teste sie
• Nutze ein Stativ oder improvisiere eines (Bücherstapel + Tasse funktioniert)
• Halte das Handy niemals in der Hand – Wackeln wirkt unprofessionell
• Querformat ist meist besser als Hochformat
• Schalte alle Benachrichtigungen aus (Flugmodus mit aktiviertem WLAN)

Tonqualität am Handy:

• Kabelgebundene Kopfhörer mit Mikrofon sind besser als Bluetooth (weniger Latenz)
• Die AirPods funktionieren, aber teste sie vorher
• Ohne Kopfhörer: Handy näher an dich, aber nicht zu nah (verzerrt)

Wenn das WLAN schwach ist:

• Mobiles Datenvolumen kann stabiler sein als schlechtes WLAN
• 4G/5G reicht für Videoanrufe
• Teste vorher die Verbindungsqualität am geplanten Standort

Ein Mobile-Interview ist kein Karriere-Killer. Aber kommuniziere proaktiv, falls technische Einschränkungen absehbar sind: "Ich bin heute leider nur mobil erreichbar – danke für Ihr Verständnis." Das zeigt Professionalität.

Kostenloser Download: Video-Interview Checkliste

Alle Tipps aus diesem Artikel auf einer Seite – Technik-Check, Setup, Körpersprache und Backup-Plan. Zum Ausdrucken und Abhaken vor deinem nächsten Online-Bewerbungsgespräch.

Video-Interview Checkliste: Technik, Setup & Auftreten

Download →

Wie Nejo dir bei der Jobsuche hilft

Ein erfolgreiches Online-Bewerbungsgespräch ist nur der letzte Schritt. Der erste? Die richtigen Jobs finden.

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Die komplette Vorbereitung auf dein Bewerbungsgespräch – ob online oder persönlich – findest du in unserem Guide.

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