150+ Personalsachbearbeiter Jobs in Wien

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In dieser Rolle bist du für die gesamte Personaladministration verantwortlich und kümmerst dich um die monatliche Gehaltsabrechnung. Du bist der Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragen und unterstützt aktiv bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Tools.

• •Berufserfahrung in der Personalverrechnung/Personaladministration
• •Sehr gute MS Office-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse
• •Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht

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You will drive the company's HR efficiency by managing the full employee life cycle, from onboarding to payroll, while supporting impactful projects in employer branding and digital optimization.

• •2+ years of HR experience
• •Economic education, HR degree, or comparable
• •HRIS software and payroll knowledge

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In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding und pflegst die HR-Systeme. Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du die Personalakten sowie externe Schnittstellen souverän managst.

• •Abgeschlossene HR-Ausbildung, HR-Lehrgang oder einschlägiges Studium
• •Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• •Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors und Sage DPW

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In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personalverrechnung und bist die zentrale Ansprechperson für lohnsteuerliche Fragen. Zudem bereitest du Lohnabrechnungen vor und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben.

• •Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• •Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
• •Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

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In dieser Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und pflegst die HR-Systeme des Unternehmens, während du als wichtige Schnittstelle zu externen Partner:innen agierst.

• •Abgeschlossene HR-Ausbildung, HR-Lehrgang oder einschlägiges Studium
• •Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• •Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors und Sage DPW

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In dieser Rolle verantwortest du die Lohnverrechnung für rund 600 Personen und bist die zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragen sowie die Schnittstelle zu Behörden und dem Team.

• •Ausbildung in Personalverrechnung mit Personalverrechnungsprüfung
• •Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung wünschenswert

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In diesem Medienunternehmen begleitest du Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte durch den gesamten administrativen Lifecycle und sorgst für eine präzise Vorbereitung der Lohnverrechnung.

• •Kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, etc.)
• •Weiterbildung in der Personalverrechnung
• •Berufserfahrung in der Personaladministration oder -verrechnung

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In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und berätst Kunden zu allen Aspekten der Personalverrechnung. Dein Alltag umfasst zudem die Durchführung monatlicher Auswertungen sowie die Betreuung von Lohnabgabenprüfungen.

• •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• •Zahlen- und IT-Affinität sowie genaue Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

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In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen und begleitest den gesamten Employee-Cycle. Du übernimmst die Personaladministration, führst Recruiting durch und verwaltest aktiv das HR-Tool, während du auch Events und Personalentwicklungsmaßnahmen organisierst.

• •Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in im Konzernumfeld
• •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
• •Idealerweise Sage-DPW sowie gute MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Personalverrechnung. Du kümmerst dich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreust Prüfungen und kommunizierst mit Behörden, während du gleichzeitig an spannenden Projekten zur Digitalisierung mitwirkst.

• •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• •Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration
• •Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

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In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst durch die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für reibungslose Abläufe im Personalwesen.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel)
• •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

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In dieser Rolle verantwortest du die präzise Entgeltabrechnung und berätst zu rechtlichen Themen. Du bist die Schnittstelle zu Behörden und gestaltest HR-Digitalisierungsprojekte aktiv mit.

• •Abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung (z.B. WIFI)
• •2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• •Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil

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In dieser vielseitigen Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Offboarding und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen kompetent in allen HR-Fragen.

• •Abgeschlossene Ausbildung und 3 Jahre HR-Berufserfahrung
• •Sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse
• •Versierter Umgang mit IT-Systemen

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In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das HR-Team aktiv im Tagesgeschäft, von Recruiting und Onboarding bis hin zu spannenden HR-Projekten. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch den gesamten Employee Life Cycle und sorgst für die Einhaltung relevanter Vorgaben.

• •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• •Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

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In dieser Rolle verantwortest du die präzise Entgeltabrechnung nach dem Metall-KV und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für rechtliche Fragestellungen sowie die Pflege der Personalstammdaten.

• •Kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnerprüfung
• •Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• •MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du für die eigenständige Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuständig und berätst Klienten in arbeitsrechtlichen Fragen. Der Alltag umfasst die Pflege von Personalstammdaten und die Kommunikation mit Behörden.

• •Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
• •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

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In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du die Personalverrechnung für verschiedene Kollektivverträge und bist der erste Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration und teilst dein Wissen mit jüngeren Kolleg:innen.

• •Erfahrung in der österreichischen Gehaltsverrechnung
• •Abgeschlossene Ausbildung zur Personalverrechnung
• •Gute MS Office Kenntnisse

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In dieser Rolle verantwortest du die eigenständige Lohnabrechnung und berätst Kund:innen sowie Behörden kompetent. Dein Fokus liegt auf der ganzheitlichen Betreuung aller personalrelevanten Prozesse.

• •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise Sage DPW und/oder BMD NTCS)
• •Absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• •Zahlen- und IT-Affinität

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In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess und bist die erste Ansprechperson für alle HR-Themen. Du gestaltest aktiv HR-Projekte und sorgst für eine reibungslose Personaladministration.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ab Maturaniveau und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder
• •Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld oder unternehmensintern
• •Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

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In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ mit und sorgst für eine präzise Lohnabrechnung, während du durch fundierte Reports interne Prozesse stetig verbesserst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungsprüfung
• •Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• •Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Sage DPW Erfahrung

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In dieser Rolle verantwortest du die präzise Entgeltabrechnung für vielfältige Kund:innen und stehst diesen bei komplexen rechtlichen Fragen beratend zur Seite, während du Behördenkontakte souverän pflegst.

• •Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• •Personalverrechner-Ausbildung von Vorteil (WIFI, KSW)
• •Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD, dpw)

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In dieser Rolle gestaltest du die Personalarbeit aktiv mit, indem du den gesamten Employee Life Cycle begleitest und als Expert:in für Arbeitsrecht sowie Recruiting im Unternehmen agierst.

• •Betriebswirtschaftlich oder juristisch geprägte Ausbildung
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• •Sehr gute Arbeitsrechts- bzw. Personalrechtsexpertise

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In dieser Rolle gestaltest du die digitale Zukunft der HR-Prozesse mit und berätst Mitarbeiter:innen kompetent. Du verbindest operatives Personalcontrolling mit technischer Expertise als SAP Key User.

• •Abgeschlossene Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt HR/IT
• •Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP HCM, SAP BW) und MS Office
• •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht

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In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Payroll und Zeiterfassung und betreust den gesamten HR-Operations-Bereich über den Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Zudem berätst du im Arbeitsrecht und managst den Fuhrpark des Unternehmens.

• •Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
• •Berufserfahrung in der Personalabteilung oder Schnittstelle Personalverrechnung
• •Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

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In dieser Rolle verantwortest du die präzise Entgeltabrechnung und berätst das Team kompetent zu rechtlichen Fragen, während du durch Prozessoptimierungen die HR-Strukturen aktiv mitgestaltest.

• •Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• •Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung

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In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Personaladministration und Payroll. Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und bist die zentrale Schnittstelle für rechtliche Fragen.

• •1–2 Jahre Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
• •Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil

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In dieser Rolle als HR Generalist:in bist du aktiv in den gesamten Recruiting-Prozess eingebunden und unterstützt das Team bei der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen und sorgst für eine reibungslose administrative Personalarbeit.

• •Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR-Business Partner:in
• •Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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In dieser Rolle begleitest du KMUs ganzheitlich bei der Lohnverrechnung. Du berätst Kund:innen direkt, wickelst Abrechnungen ab und stehst im engen Austausch mit Behörden sowie Prüfstellen.

• •Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• •Absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• •Erfahrung mit BMD NTCS vorzugsweise

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In dieser Rolle bist du für die Lohn- und Gehaltsverrechnung zuständig und stehst als Ansprechpartner:in für alle lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Fragen zur Verfügung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst aktiv zur Optimierung der Personalverrechnungsprozesse bei.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Personalverrechner
• •Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• •Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

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In dieser Rolle verantwortest du die komplette Lohnabrechnung und stehst dem Team bei Fachfragen beratend zur Seite. Du meisterst administrative Aufgaben souverän und setzt rechtliche Neuerungen präzise um.

• •Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• •Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• •Praktische Erfahrung mit DPW, Vivendi von Vorteil