Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Köln
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
YP
YPOGWorkplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home Office
Description
In diesem modernen Office bist du die erste Kontaktperson für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du den Empfang leitest, Events koordinierst und administrative Prozesse aktiv mitgestaltest.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
- •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- •Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
- •Ausgeprägter Servicegedanke
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Selbstorganisation
- •Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Education
Vocational certification
Tasks
- •Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- •Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- •Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
- •Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
- •Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- •Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- •Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- •Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
- •Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- •Externe Weiterbildungen
Informal Culture
- •Feedback-Kultur
Mental Health Support
- •Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- •Yoga-Kurse
- •Rückenschulungen
Mentorship & Coaching
- •Lauf Coaches
Free or Subsidized Food
- •Frisches Obst und Gemüse
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Büroausstattung
- •Barrierefreier Zugang
Snacks & Drinks
- •Kaffee, Obst und Müsli
Public Transport Subsidies
- •Deutschland-Ticket
Modern Equipment
- •Digitale Cloud-Infrastruktur
- •Top Hardware-Setup
- •Diensthandy und Tablet
Team Events
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
- •Team-Events und Company Retreats
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of YPOG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
YP
YPOGWorkplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home Office
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In diesem modernen Office bist du die erste Kontaktperson für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du den Empfang leitest, Events koordinierst und administrative Prozesse aktiv mitgestaltest.
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Requirements
- •Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
- •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- •Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
- •Ausgeprägter Servicegedanke
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Selbstorganisation
- •Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Education
Vocational certification
Tasks
- •Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- •Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- •Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
- •Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
- •Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- •Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- •Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- •Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
- •Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- •Externe Weiterbildungen
Informal Culture
- •Feedback-Kultur
Mental Health Support
- •Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Healthcare & Fitness
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- •Yoga-Kurse
- •Rückenschulungen
Mentorship & Coaching
- •Lauf Coaches
Free or Subsidized Food
- •Frisches Obst und Gemüse
Company Bike
- •Job-Rad Leasing
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Büroausstattung
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Snacks & Drinks
- •Kaffee, Obst und Müsli
Public Transport Subsidies
- •Deutschland-Ticket
Modern Equipment
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- •Top Hardware-Setup
- •Diensthandy und Tablet
Team Events
- •Sommerfest
- •Weihnachtsfeier
- •Team-Events und Company Retreats
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About the Company
YPOG
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist auf Rechts- und Steuerberatung spezialisiert und fördert nachhaltige Veränderung durch persönliche und fachliche Entwicklung.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Rödl & Partner
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Office Manager Operations(m/w/x)
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Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
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